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Immer wenn Bilder, PDFs oder auch Videos innerhalb der sachsen.de-Webseite eingesetzt werden sollen, müssen diese Dateien zunächst in den Asset-Manager übertragen werden. Das geschieht im Regelfall als Zwischenschritt nach Klick auf »Image Removed Bild » Image Added Bild bearbeiten«, indem das s.g. Asset von der lokalen Festplatte übertragen wird (s.u.) oder indem dieser Schritt nicht im Zusammenhang mit einer konkreten Inhaltspflege erfolgt und der Asset-Manager aufgerufen und das Asset hochgeladen wird. Nach dessen Aufruf ist dabei folgendermaßen zu verfahren:

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1. Ausschnitt definieren – ermöglicht die Wahl eines Ausschnittes und das Abspeichern des dann neuen Bildes unter anderem Namen.
2. Erweiterte Bildbearbeitungsmöglichkeiten - stellt die wichtigsten Funktionen zur Bildbearbeitung zur Verfügung.
3. Thumbnail austauschen – für sachsen.de eine nicht benötigte Funktion, die aber nicht ausgeblendet werden kann.
4. Thumbnail und Dateiinformationen erneuern – »Cache löschen für dieses Asset« für sachsen.de eine nicht benötigte Funktion, die aber nicht ausgeblendet werden kann.
5. Datei auschecken – deaktiviert eine Datei für andere Redakteure, belässt sie aber auf dem Server.
6. Versionen anzeigen – zeigt alle Bearbeitungsstände z.B. eines Bildes.
7. Datei löschen – löscht die Datei vom Server.
8. Verwendung anzeigen – sucht schnell diejenigen Seiten im Projekt, die das Bild verwenden.
9. Datei herunterladen – lädt eine Kopie herunter.

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Exkurs: Im Asset-Manager wurde die OpenSource-Software ImageMagick integriert. Neben den separat zusammengefassten Bearbeitungsmöglichkeiten, Spiegeln, SchwarzWeiß, Invertieren und Resize können erfahrene oder experimentierfreudige Redakteure komplexe Bildbearbeitung sehr effektiv und ohne das zCMS zu verlassen über die ImageMagick - Kommandozeile erledigen, wobei sich insbesondere Filter-Befehle für die Kommandozeile eignen, also z.B. "-sharpen" bzw. -blur oder auch -normalize. Im Internet finden sich hierzu unzählige Anleitungen.

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