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Der Asset-Manager ist die Systemdatenbank des zCMS zur Verwahrung und Verwaltung der genutzten Bilder und Dokumente. Er kann z. B. Bild-, PDF- und ggf. oder Video- Dateien enthalten. Mit einer ausdifferenzierten Rechteverwaltung ist es möglich, selbst auf Ordnerebene Uploadrechte zu vergeben oder die Sichtbarkeit einzuschränken, so dass manche Bearbeiter nur bestimmte Assets sehen und nutzen können.

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1. Auswahl des richtigen Ordners.
2. »Asset von lokaler Festplatte übertragen« (nur Datei-Einzel-Upload).
3. Auswahl und Bestätigung.

Dateiname,  Alternativbeschreibung, Bildbeschreibung und Copyright

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1. Alternativbeschreibung: Der s.g. alt-Tag wird Blinden blinden Menschen von Spezialsoftware oder Audio-Webbrowsern vorgelesen.
2. Bildtitel: Der titel-Tag erscheint später, wenn die Mouse Maus über das Bild bewegt wird.
3. Bildbeschreibung: Entspricht der Bildunterschrift.

Es ist sinnvoll, Mühe auf eine passende und das Thema der Webseite treffende Bildbezeichnung zu verwenden.  Mit Kopieren und Einfügen (copy&paste) sind die Attributfelder dann in hoher Qualität sehr schnell gefüllt!Ist dieser Name nicht bekannt, sondern nur ein Teil davon,

Wird im Asset-Manager nach einem speziellen Bild gesucht, ist der Dateiname aber nicht bekannt, aber ein Teil davon, so kann anstelle der unbekannten Teile des Namens eine s.g. »Wildcard« genutzt werden. Als Wildcard bezeichnet man einen Platzhalter für unbekannte Zeichen. Das Zeichen dafür ist der Stern *. Ist etwa der unbekannte Namen Name eines Bildes »Elbansicht des Regierungspräsidiums« kann damit auch erfolgreich nach »*präsidium« gesucht werden und die Datei wird gefunden.

Copyright und ggf. Kostenpflichtigkeit

Ebenfalls eine Keine Pflichtangabe aber dringend empfohlen ist der Copyright-Tag, die Urheberrechtsangabe. Auch im Internet dürfen Bilder nicht ohne Nennung des Urhebers genutzt werden und dieser Urheber muss darum im Feld »Quellenangabe zum Bild« benannt werden, völlig unabhängig davon, ob die Nutzung kostenfrei ist oder nicht. Sofern der Rechteinhaber des Bildes eine kommerzielle oder freie Bilddatenbank ist, wird in das Copyright-Attribut der Name der jeweiligen kommerziellen Bilddatenbank, etwa Fotolia oder Shutterstock, eingetragen.

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Weitere Funktionen des Asset-Managers in Kurzform

1. Ausschnitt definieren -  – ermöglicht die Wahl eines Ausschnittes und das Abspeichern des dann neuen Bildes unter anderem Namen.
2. Erweiterte Bildbearbeitungsmöglichkeiten - stellt die wichtigsten Funktionen zur Bildbearbeitung zur Verfügung.
3. Thumbnail austauschen -austauschen – für sachsen.de eine nicht benötigte Funktion, die aber nicht ausgeblendet werden kann.
4. Thumbnail und Dateiinformationen erneuern -erneuern – »Cache löschen für dieses Asset« für sachsen.de eine nicht benötigte Funktion, die aber nicht ausgeblendet werden kann.
5. Datei auschecken -– deaktiviert eine Datei für andere Redakteure, belässt sie aber auf dem Server.
6. Versionen anzeigen -anzeigen – zeigt alle Bearbeitungsstände z.B. eines Bildes.
7. Datei löschen - löschen – löscht die Datei vom Server.
8. Verwendung anzeigen -anzeigen – sucht schnell diejenigen Webseiten Seiten im Projekt, die das Bild verwenden.
9. Datei herunterladen - herunterladen – lädt eine Kopie herunter .