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Hinweis zu internen und externen Bezeichnungen, Dateinamen und Überschriften: Redakteure sollten für ihren Text eine Überschrift entwickeln, die möglichst mit den durch potentiell Suchende genutzten Suchbegriffen übereinstimmt. Diese Überschrift sollte auch zur system-internen Bezeichnung genutzt werden (idealerweise via Kopieren&Einfügen). Aussagekräftige interne Bezeichnungen sind u.a. nützlich, weil das ZCMS Emails zCMS E-Mails zu einzelnen Bearbeitungsschritten von Webseiten versendet, die sonst kaum interpretiert werden können (z.B. Freigabe durch ChefredaktionFreigabeaufforderung an den freigebenden Redakteur). Ist eine Überschrift einmal zu lang, um als interne Verwendung zu finden, kann sie auf die Substantive reduziert werden.
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