Bereits vorhandener Text, sollte nicht nicht an anderer Stelle einer Webseite noch einmal erstellt werden. Doppelte Inhalte werden von Suchmaschinen abgestraft, blähen die CMS-Datenbank auf und erschweren die Aktualisierungen von Webseiten, bzw. machen sie unmöglich. Erstellt z.B. ein Redakteur Adressinformationen einer Behörde und ein anderer Redakteur pflegt, eventuell auch in einem anderen Template an anderer Stelle, die gleiche Information, müssten bei einem Umzug der Behörde beide Seiten aktualisiert werden. Wird eine der beiden Informationen vergessen, sind die Adressdaten falsch.
Das ZCMS bietet für Redakteure drei Möglichkeiten, bereits vorhandene Seiten wiederzuverwenden, wobei die Symbole mehr verraten, als die etwas unglückliche Formulierung des CMS:
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