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Hinweis: Texte werden in OpenText über den Texteditor eingegeben. Wenn Sie Word-Dateien oder Texte aus Webseiten kopieren, enthalten diese immer Formatierungen. Fügen Sie solche Texte im Texteditor über den Button 
(= »Unformatiert einfügen«) ein, werden die Formatierungen des anderen Programms komplett entfernt.
Wird der Text über das Symbol 
(= »Formatiert einfügen«) oder »Strg+V« eingefügt, werden die Formatierungen des anderen Programms komplett übernommen. Das entspricht jedoch eher selten dem gewünschten Ergebnis. Vielmehr soll sich der eingefügte Text in der Regel den vorhandenen HTML-Formatierungen anpassen.
(Alternativ können die einzufügenden Texte zuerst auch in den (einfachen) Windows-Texteditor eingefügt und von dort kopiert werden. Dieses Verfahren nutzen viele Redakteure, um zunächst in einem "formatfreien" Raum einen Überblick über den Gesamttext zu bekommen.)