Seitenvergleich

Der Asset-Manager ist die Systemdatenbank des ZCMS zur Verwahrung und Verwaltung der genutzten Bilder und Dokumente. Er kann Bild-, PDF- und ggf. Video- Dateien enthalten. Mit einer ausdifferenzierten Rechteverwaltung ist es möglich, Uploadrechte selbst auf Ordnerebene zu vergeben.

Aufruf desAsset-Managers:
Wenn innerhalb eines Templates ein Editierbutton in Form eines roten Punktes sichtbar wird und ein Bild, PDF oder sonstiges Asset eingesetzt werden kann, wird der Asset-Manager aufgerufen. Alternativ kann der Asset-Manager auch manuell über das OpenText-Hauptmenü oben links aufgerufen werden:

Bilder-und Datei-Upload in den Asset-Manager

Immer wenn Bilder, PDFs oder auch Videos innerhalb der sachsen.de-Webseite eingesetzt werden sollen, müssen diese Dateien zunächst in den Asset-Manager übertragen werden. Dabei ist Das geschieht im Regelfall als Zwischenschritt nach Klick auf »Image Added Bild bearbeiten«, indem das s.g. Asset von der lokalen Festplatte übertragen wird (s.u.) oder indem dieser Schritt nicht im Zusammenhang mit einer konkreten Inhaltspflege erfolgt und der Asset-Manager aufgerufen und das Asset hochgeladen wird. Nach dessen Aufruf ist dabei folgendermaßen zu verfahren:

Zunächst sollte

...

in der Registerkarte »Ordner wechseln« geprüft werden, für welche Ordner des Projektes für den

...

Bearbeiter überhaupt Upload-Berechtigungen bestehen:

Image Modified

...

Sofern ein Redakteur für einen Ordner schreibberechtigt ist, verfügt er über die Schaltfläche »Asset von lokaler Festplatte übertragen«

...

.

...

Image Modified

Upload von Bildern und Dateien

1. Auswahl des richtigen Ordners
2. »Asset von lokaler Festplatte übertragen« (nur DateieDatei-Einzel-Upload)
3. Auswahl und Bestätigung

...

Dateiname,  Alternativbeschreibung, Bildbeschreibung und Copyright

Für die erfolgreiche Suche im Assetmanager benötigt man den korrekten Namen des Bildes bzw. der Datei. Suche und Suchmaschinen werden eine Reihe weiterer Attribute eines Bildes benötigt, die alle mindestens ein Schlüsselwort des Themas der Webseite enthalten sollten, besser mehrere:

1. Alternativbeschreibung: Der s.g. alt-Tag wird Blinden von Audio-Webbrowsern vorgelesen.
2. Bildtitel: Der titel-Tag erscheint später, wenn die Mouse über das Bild bewegt wird.
3. Bildbeschreibung: Entspricht der Bildunterschrift.

Es ist sinnvoll, Mühe auf eine passende und das Thema der Webseite treffende Bildbezeichnung zu verwenden.  Mit Kopieren und Einfügen (copy&paste) sind die Attributfelder dann in hoher Qualität sehr schnell gefüllt!

Ist dieser Name nicht bekannt, sondern nur ein Teil davon, kann anstelle der unbekannten Teile des Namens eine s.g. »Wildcard« genutzt werden. Als Wildcard bezeichnet man einen Platzhalter für unbekannte Zeichen. Das Zeichen dafür ist der Stern Stern *. Ist etwa der unbekannte Namen eines Bildes »Elbansicht des Regierungspräsidiums« kann damit auch erfolgreich nach »*präsidium« gesucht werden.Für die Publikation der Seite, bzw. das erfolgreiche Einstellen des Bildes ist immer ein »Alternativtext« erforderlich, um die Barrierefreiheit zu garantieren. Formulieren Sie diesen Text, indem Sie für Blinde beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Gelingt es eine treffende kurze Beschreibung zu formulieren, kann diese auch für den Image Removed Bildbeschreibungstext unter dem Bild genutzt werden, sowie für den Seitentitel und Bildtitel. Mit Kopieren und Einfügen (copy&paste) sind die vielen Attributfelder sehr schnell gefüllt! Der Bildtitel wird von der Suches im Assetmanager genutzt.

Copyright und ggf. Kostenpflichtigkeit

Ebenfalls eine Pflichtangabe ist der Copyright-Tag, die Bildquelle.Es sollten keine Bilder ohne Einwilligung Urheberrechtsangabe. Auch im Internet dürfen Bilder nicht ohne Nennung des Urhebers genutzt werden und der dieser Urheber muss darum im Feld »Quellenangabe zum Bild« genannt werdenbenannt werden, völlig unabhängig davon, ob die Nutzung kostenfrei ist oder nicht. Sofern der Rechteinhaber des Bildes eine kommerzielle oder freie Bilddatenbank ist wird in das Copyright-Attribut der Name der jeweiligen kommerziellen Bilddatenbank, etwa Fotolia oder Shutterstock, eingetragen. Es wird empfohlen, die jeweiligen Nutzungsbedingungen zu prüfen.

Image Removed

Davon strikt zu unterscheiden ist die Frage der entgeltlichen oder kostenlosen Nutzung. Die meisten Bildbatenbanken nutzen ein sehr preiswertes Kreditpunktebezahlsystem. Viele Bilder sind aber auch kostenlos zu nutzen, wenn sie nicht für Erwerbszwecke eingesetzt werden, wie etwa im Rahmen von sachsen.de.

Weitere Funktionen des Asset-Managers in Kurzform

Ausschnitt definieren - ermöglicht die Wahl eines Ausschnittes und das Abspeichern des dann neuen Bildes unter anderem Namen

Erweiterte Bildbearbeitungsmöglichkeiten - stellt die wichtigsten Funktionen zur Bildbearbeitung zur Verfügung

Thumbnail austauschen - heute für sachsen.de eine nicht mehr benötigte Funktion...! , die aber nicht ausgeblendet werden kann

Thumbnail und Dateiinformationen erneuern - »Cache löschen für dieses Asset« (wenig gebräuchlich) für sachsen.de eine nicht benötigte Funktion, die aber nicht ausgeblendet werden kann

Datei auschecken - schaltet die deaktiviert eine Datei für andere Redakteure nicht länger verwendbar, belässt sie aber auf dem Server

...