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Immer wenn Bilder oder PDFs (seltener Videos) innerhalb der sachsen.de-Webseite eingesetzt werden sollen, müssen diese Dateien zunächst in den Asset-Manager übertragen werden. Dabei ist folgendermaßen zu verfahren:

1. Zunächst sollte im unten zu sehenden Menü in der Registerkarte Ordner »Ordner wechseln« geprüft werden, welche Ordner für den jeweiligen Bearbeiter sichtbar sind und ob in diesen Ordnern Upload-Berechtigungen bestehen:
   
   Dazu muß im markierten Menü der rechte Button gedrückt und der interessierende Ordner ausgewählt werden. Sofern der Bearbeiter berechtigt ist, ist dies daran zu erkennen, dass der Button muss der Bearbeiter den interessierenden Ordner ausgewählt werden. Die Namen und die Anzahl der Ordner sind projektspezifisch. Sofern ein bearbeitender Redakteur für einen Ordner schreibberechtigt ist, verfügt er über die Schaltfläche »Asset von lokaler Festplatte übertragen« existiert:(vgl. nächstes Bild).
   

Suche nach Bildern und Dateien

Die Suche im Assetmanager erfordert benötigt den korrekten und vollständigen Namen des Bildes ! bzw. der Datei. Ist dieser Name nicht bekannt, sondern nur ein Teil davon, kann anstelle der unbekannten Teile des Namens eine s.g. »Wildcard« genutzt werden. Eine Wildcard Als Wildcard bezeichnet man einen Platzhalter für unbekannte Zeichen. Das Zeichen dafür ist der Stern . Heisst etwa ein Bild »Elbansicht des Regierungspräsidiums« können Sie kann erfolgreich auch nach »*präsidium« suchengesucht werden.

Für die Publikation der Seite, bzw. das erfolgreiche Einstellen des Bildes ist immer ein »Alternativtext« erforderlich, um die Barrierefreiheit zu garantieren. Formulieren Sie diesen Text, indem Sie für Blinde beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Gelingt es eine treffende kurze Beschreibung zu formulieren, kann diese auch für den Bildbeschreibungstext unter dem Bild genutzt werden, sowie für den Seitentitel und Bildtitel. Mit Kopieren und Einfügen (copy&paste) sind die vielen Attributfelder sehr schnell gefüllt! Der Bildtitel wird von der Suches im Assetmanager genutzt. Ebenfalls eine Pflichtangabe ist die Bildquelle.

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