Open Text Das zCMS sieht traditionell normalerweise zwei Arten der Bedienung vor:
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, den »Smart Edit«-Modus und den »Smart Tree«-Modus.
Redakteure arbeiten in der Regel ausschließlich im »Smart Edit«. Der Smart-Tree, eine Baumansicht, steht im zCMS nur Administratoren zur Verfügung. Da Redakteure diese Ansicht nicht auswählen können, wird auf eine Beschreibung in diesem Handbuch verzichtet.
Der »Smart Edit«-Modus ermöglicht das Arbeiten direkt auf der Webseite
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(s.g. WYSIWYG-Editor (What-You-See-Is-What-You-Get)), die zum Zweck der einfachen und übersichtlichen Bearbeitung an den richtigen Stellen um eine Reihe von Symbolen,
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so genannte »RedDots«, erweitert wurde
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Der Smart-Tree Modus steht auf dem ZCMS in der Regel nur Administratoren zur Verfügung, weil seine Fehlbedienung sehr folgenreich sein kann. Der »Smart-Edit« Modus wiederum wurde wegen der langen Klickpfade und der daraus resultierenden Geschwindigkeit in der Vergangenheit kritisiert.
Neue . Zu den Standardbedienarten des Systems gehört außerdem die »Formularbearbeitung«. Diese ist dort wo sie möglich ist, durch den Formular-RedDot gekennzeichnet.
Zusätzlich zu diesen Bedienarten wurden neue sachsen.de-Projekte wurden daher im Smart -Tree um zeitgemäß schnelle, alternativer Bearbeitungsfunktionen Edit um noch schnellere, alternative Bearbeitungsfunktionen und Module erweitert, die im Handbuch nachfolgend »modern« genannt werden. Die gewohnte, langsamere RedDot-Bedienung im Smart-Tree, wird unter »traditionell« erläutert. Im Handbuch werden jeweils beide Arten der Bedienung erläutert. Gelegenheitsnutzer und Redakteure, die seit langem gut mit dem System vertraut sind, werden häufig mit der traditionellen Bearbeitung besser zurechtkommen als mit der Funktionsfülle und der Geschwindigkeit der modernen Bedienung. Internet-affine Benutzer, die das System neu kennenlernen, werden die Geschwindigkeit der modernen Bearbeitung zu schätzen wissenan jeweils passender Stelle beschrieben werden. Dies betrifft zum einen das an vielen Stellen mögliche »direkte Editieren«, d.h. Inhalte können direkt auf der Website eingegeben werden und es muss nicht mit »Seite öffnen« in die Bearbeitung eingestiegen werden. Zum anderen betrifft dies des Multi-Upload von Bildern, den das System eigentlich nicht ermöglicht.