Anhang: Glossar

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10.1 RedDot – Symbole

Die folgenden »RedDots« stehen für die Bearbeitung von Seiten Seiteninhalten zur Verfügung:  

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10.1.1 OpenPage RedDot – Seite öffnen

• Symbol:       Image RemovedSeite   Image Added
• Seiteninhalt zur Bearbeitung öffnen
• Die RedDots der Elemente, die zur Bearbeitung freigeschaltet sind, werden sichtbar

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• .

10.1.2 ClosePage RedDot – Seite schließen

• Symbol: Image Removed    Image Added
• RedDot erscheint anstelle des OpenPage RedDot, nachdem eine Seite ein Seiteninhalt zur Bearbeitung geöffnet wurde.
• Über diesen RedDot wird der Bearbeitungsmodus der Seite Seiteninhalt geschlossen und alle Änderungen werden gespeichert

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• .

10.1.3 EditPage RedDot – Bearbeiten

• Symbol:    Image RemovedImage Added  
• Über diesen RedDot wird der Bearbeitungsmodus eines Elementes geöffnet.
• Elemente sind Bilder, Media-Elemente oder Texte

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• .

10.1.4 FormPage RedDot – Bearbeiten (Formularansicht)

• Symbol:   Image Added   Image Removed
• Über diesen RedDot können Sie die Inhalte der Elemente einer Seite alternativ in einem Formular bearbeiten

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• bearbeitet werden.

10.1.5 Mandatory RedDot – Pflichtfeld (Bearbeitung erforderlich)

• Symbol:   Image Added   Image Removed
• Kennzeichnet Elemente, die vor der Speicherung der Seite Seiteninhalte mit Inhalten gefüllt werden müssen

...

• , da die Seitenbearbeitung sonst nicht abgeschlossen werden kann.

10.1.6 Link RedDot – Link bearbeiten

• Symbol:   Image Added   Image Removed
• Öffnet den Bearbeitungsmodus eines Linkelements

...

• .

10.1.7 MultiLink RedDot – Multilink bearbeiten

• Symbol:   Image Added    Image Removed
• Öffnet den Bearbeitungsmodus einer Liste oder eines Containers.
• Je nach Berechtigung können Sie die Seiten Seiteninhalte des Container Containers oder der Liste umsortieren, hinzufügen oder entfernen.
• Multilink-Elemente (Container und Listen) werden benötigt, um mehrere Seiten Seiteninhalte verlinken zu können

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• .

10.1.8 AddPage RedDot / AppendPage RedDot

• Symbol:  Image Removed  Image Added  
• Ermöglicht Ihnen an der gewählten Stelle die Aktionen »Seite erstellen und verknüpfen« bzw. »Bestehende Seite Seiteinhalte verknüpfen«, somit entfällt das Sortieren, da die Seite Seiteninhalte schon an der gewünschten Position eingefügt wurde

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• wurden.

10.1.9 LockedPage RedDot – gesperrt

• Symbol:    Image Added   Image Removed
• Der LockedPage RedDot wird angezeigt, wenn eine ein Seite oder ein Element Seiteninhalt von einem anderen Benutzer bearbeitet wird oder von einem anderen Benutzer als Entwurf gespeichert wurde.
•  Der LockedPage RedDot erscheint auch, wenn der Benutzer nicht die nötigen Berechtigungen hat

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• .

10.1.10 Release RedDot – Freigabe erforderlich

• Symbol:    Image Removed Image Added  
• Der Release RedDot erscheint, wenn die Seite von einem anderen Benutzer freigegeben werden muss

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• .

 10.1.11 Keyword RedDot – Schlagworte zuordnen

• Symbol:  Image Removed  Image Added
• Mit diesem RedDot öffnen Sie das Dialogfenster »Schlagworte zuordnen«.

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10.1.12 Drop Zone Symbol

• Symbol:    Image Removed  Image Added
• Wenn Drag & Drop im SmartEdit-Modus zugelassen ist, können Sie Ihre Dokumente aus dem Windows-Dateiverzeichnis auf dieses Drop-Zone-Symbol ziehen und so in Ihre OpenText-Seite einfügen.

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10.2 Weitere Begriffe

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des CMS

Aktionsmenü
Das Aktionsmenü ist Bestandteil der Benutzeroberfläche im Server Manager und im SmartTree-Modus. Im Aktionsmenü befinden sich jeweils die Menüpunkte zu einem markierten Baumeintrag.

ASCII/ANSI
ASCII-Code ist ein amerikanischer Standardcode für den Informationsaustausch, ANSI ist ein Codeseitentyp, der bei Windows verwendet wird.

Asset
Jede Art von Datei, die auf einem Speichermedium abgelegt werden kann.

Aufgaben
Eine Aufgabe ist Bestandteil eines WorkflowsArbeitsablaufes bzw. Prozesses. Seine Aufgaben kann ein Benutzer unter dem Menüpunkt Aufgaben im Hauptmenü einsehen.

Bearbeitung einer Seite abschließen
Eine Seite, für die ein Workflow definiert ist, kann freigegeben werden, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist.

Berechtigungen
Berechtigungen schränken die Bearbeitungsmöglichkeiten von Benutzern an einem Projekt ein.

CMS-Server
Der CMS-Server ist der Rechner, auf dem die OpenText-Software installiert ist. Auf dem CMS-Server werden alle Dateien und Objekte - beispielsweise alle Projekte, Benutzerdaten, Dateien und Templates - archiviert und verwaltet.

Container-Element
Das Container-Element ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter verwendet.

Dynamischer Link
Ein dynamischer Link ist ein OpenText-Element, dem die Eigenschaft »Dynamisches Element« zugewiesen wurde. Die Anzahl eines dynamischen Links kann vergrößert oder verringert werden.

Element
Elemente dienen in Templates als Platzhalter für Bereiche des Codes. Elementen können bestimmte Eigenschaften zugewiesen werden.

Homepage
Homepage ist ein Menüpunkt im Hauptmenü, über den die OpenText-Startseite des Projekts geöffnet wird.

HTML
HTML steht für Hypertext Markup Language. Diese Seitenbeschreibungssprache wird als Dateiformat für WWW-Dokumente verwendet.

Listen-Element
Das Element Liste ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter für eine Liste verwendet. Es repräsentiert eine beliebige Anzahl von <A>-Tags.

Media-Element
Das Media-Element ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter für eine Media-Datei (zum Beispiel eine MS-Office-, PDF- oder Real-Audio-Datei) verwendet.
RedDot-Modus
Andere Bezeichnung für SmartEdit.

Seite
Eine OpenText-Seite ist Bestandteil eines OpenText-Projekts. Jede OpenText-Seite basiert auf einem Template. einzelnen Seiteninhalten, mit denen Sie verlinkt ist. Siehe dazu auch Wofür steht der Begriff »Seiten« im ZCMS?

Seiteninformation
Enthält (systeminterne) Informationen zu einer OpenText-Seite.

Seitenüberschrift
Über eine Seitenüberschrift wird eine OpenText-Seite benanntDie (systeminterne) Seitenüberschrift wird vom System in Emails an Redakteure genutzt sowie für die Suche. Sie sollte der externen Seitenüberschrift entsprechen oder ähneln.

Seiten-Vorschau
Die Seiten-Vorschau ist Bestandteil der Benutzeroberfläche im SmartTree-Modus. Über die Seiten-Vorschau wird gezeigt, wie eine OpenText-Seite nach der Generierung aussieht.
SmartEdit
Der SmartEdit ist eine Projektkomponente des OpenText Content Management Server. Im SmartEdit wird ein gewähltes Projekt über RedDot-Symbole bearbeitet. Bearbeitungsberechtigungen haben SmartTree- und SmartEdit-Benutzer.
SmartTree Der SmartTree ist eine Projektkomponente des OpenText Content Management Server. Im SmartTree werden alle Einstellungen zu einem im Component Manager gewählten Projekt vorgenommen. Im SmartTree dürfen nur SmartTree-Benutzer arbeiten.

Template
Templates oder auch Content-Klassen bestehen aus dem Quellcode eines bestimmten Formats (beispielsweise HTML, WML oder SGML) und Platzhaltern bzw. Elementen. Templates sind Vorlagen und damit die Basis jeder OpenText-Seite.
Text Editor
Der Text Editor ist Bestandteil des SmartTrees und des SmartEdits. Im Text Editor werden die Inhalte der Text-Elemente bearbeitetAus verschiedenen Templates wird eine Website zusammengebaut und mit Inhalt befüllt.

Verweis
Verweise sind interne Links, also Referenzen auf andere Objekte innerhalb eines OpenText-Projekts. Man kann zum Beispiel von einem Container auf den Inhalt eines anderen Containers verweisen. In dem Container, der mit einem Verweis belegt ist, erscheint dann der Inhalt des Originalcontainers.

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10.3 Texteditor: Bedeutung der Schaltflächen

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Mit diesem Symbol ...	... lösen Sie diese Aktion aus:
Image Modified	Löscht den gesamten bestehenden Text. Neuer Text kann eingeben werden.
Image Modified	Fügt lokale Datei ein.
Image Modified	Fügt eine Datei vom OpenText-Server ein.
Image Modified	Sendet den Text des Text-Editors an einen Drucker.
Image Modified	Schneidet Inhalte aus und speichert sie in die Zwischenablage.
Image Modified	Kopiert Inhalte in die Zwischenablage.
Image Modified	Fügt Inhalte aus der Zwischenablage in den Editierbereich ein. Aus Word kopierte Inhalte werden ohne Word-Formatierungsvorgaben eingefügt.
Image Modified	Macht den letzten Editierschritt rückgängig.
Image Modified	Stellt den letzten Editierschritt wieder her.
Image Modified	Führt die Rechtschreibprüfung durch.
Image Modified	Ruft die Zeichentabelle zur Auswahl von Sonderzeichen (z. B. »,«) auf.
Image Modified	Zeichnet eine Abkürzung und/oder die Sprache aus.
Image Modified	Entfernt die Formatierung des markierten Textes.
Image Modified	Zeichnet den markierten Text fett aus.
Image Modified	Zeichnet den markierten Text kursiv aus.
Image Modified	Unterstreicht den markierten Text.
Image Modified	Setzt den markierten Text hoch.
Image Modified	Setzt den markierten Text tief.
Image Modified	Setzt den markierten Text in die gewählte Schriftgröße.
Image Modified	Setzt den markierten Text in die gewählte Schriftart.
Image Modified	Richtet Text und Bild links aus.
Image Modified	Richtet Text und Bild zentriert aus.
Image Modified	Richtet Text und Bild im Blocksatz aus.
Image Modified	Richtet Text und Bild rechts aus.
Image Modified	Fügt einen Tabulator ein.
Image Modified	Entfernt einen Tabulator.
Image Modified	Setzt die markierten Absätze des Textes als Liste mit Blickfangpunkten.
Image Modified	Setzt die markierten Absätze des Textes als nummerierte Liste.
Image Modified	Setzt den markierten Text farbig.
Image Modified	Setzt den Hintergrund des markierten Textes farbig.
Image Modified	Fügt eine Tabelle ein.
Image Modified	Bearbeitet die Eigenschaften einer Tabelle.
Image Modified	Fügt eine Zeile oberhalb des Cursors ein.
Image Modified	Fügt eine Zeile unterhalb des Cursors ein.
Image Modified	Entfernt eine Zeile.
Image Modified	Fügt eine Spalte links vom Cursor ein.
Image Modified	Fügt eine Spalte rechts vom Cursor ein.
Image Modified	Entfernt eine Spalte.
Image Modified	Fügt eine Zelle links vom Cursor ein.
Image Modified	Fügt eine Zelle rechts vom Cursor ein.
Image Modified	Entfernt eine Zelle.
Image Modified	Setzt den Text in die entsprechende Überschriftsebene.
Image Modified	Fügt eine horizontale Linie ein.
Image Modified	Entfernt einen Link.
Image Modified	Fügt einen Link ein.
Image Modified	Setzt eine Sprungmarke.
Image Modified	Fügt ein Bild ein oder bearbeitet die Eigenschaften eines Bildes.

Hinweis: Texte werden in OpenText über den Texteditor eingegeben. Wenn Sie Word-Dateien oder Texte aus Webseiten kopierenkopiert werden, enthalten diese sie immer Formatierungen. Fügen Sie solche Texte werden daher im Texteditor immer über den Button (= »Unformatiert einfügen«) eineingefügt, werden um die Formatierungen des anderen Programms komplett entferntzu entfernen.
Wird der Text über das Symbol (= »Formatiert einfügen«) oder »Strg+V« eingefügt, werden die u.U. vom Redakteur gewünschten Formatierungen des anderen Programms komplett übernommensowieso entfernt und auch die Schriftart etc. geändert. Das entspricht jedoch eher selten dem gewünschten Ergebnis. Vielmehr soll sich der eingefügte Text in der Regel den vorhandenen HTML-Formatierungen anpassen.

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(Alternativ können die einzufügenden Texte zuerst auch in den (einfachen) Windows-Texteditor eingefügt und von dort kopiert werden. Dieses Verfahren nutzen viele Redakteure, um zunächst in einem "formatfreien" Raum einen Überblick über den Gesamttext zu bekommen.)