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Open Text Das zCMS sieht normalerweise zwei Arten der Bedienung vor, den »Smart Edit«-Edit« Modus und den »Smart Tree«-Tree« Modus.

Redakteure arbeiten in der Regel ausschließlich im »Smart Edit«. Der Smart-Tree, eine Baumansicht, steht im ZCMS zCMS nur Administratoren zur Verfügung. Da Redakteure diese Ansicht nicht auswählen können, wird auf eine Beschreibung im in diesem Handbuch verzichtet.

Der »Smart Edit«-Edit« Modus ermöglicht das Arbeiten direkt auf der Webseite (s.g. WYSIWYG-Editor (What-You-See-Is-What-You-Get)), die zum Zweck der einfachen und übersichtlichen Bearbeitung an den richtigen Stellen um eine Reihe von Symbolen, den so genannte »RedDots«, erweitert wurde. Es gibt keine redaktionelle Funktion des ZCMS, die eine Arbeit im Smart-Tree Modus erfordern würde.Zusätzlich zur Open Text - Standardbedienung Zu den Standardbedienarten des Systems gehört außerdem die »Formularbearbeitung«. Diese ist dort wo sie möglich ist, durch den Formular-RedDot Image Added gekennzeichnet.

Zusätzlich zu diesen Bedienarten wurden neue sachsen.de-Projekte im Smart - Edit um noch schnellere, alternative Bearbeitungsfunktionen und Module erweitert, die im Handbuch an jeweils passender Stelle beschrieben werden. Gelegenheitsnutzer und Redakteure, die seit langem gut mit dem System vertraut sind, werden meist mit der traditionellen Bearbeitung besser zurechtkommen, als mit der Funktionsfülle und der Geschwindigkeit der modernen Bedienkonzepte. Internetaffine Benutzer, die das System neu kennenlernen, werden die Geschwindigkeit der zusätzlichen Möglichkeiten mögenDies betrifft zum einen das an vielen Stellen mögliche »direkte Editieren«, d.h. Inhalte können direkt auf der Website eingegeben werden und es muss nicht mit »Seite öffnen« in die Bearbeitung eingestiegen werden. Zum anderen betrifft dies des Multi-Upload von Bildern, den das System eigentlich nicht ermöglicht.