Der gleiche Text sollte nicht an zwei Stellen einer Webseite auftauchen. Doppelte Inhalte werden von Suchmaschinen abgestraft, blähen die CMS-Datenbank auf und erschweren die Aktualisierungen von Webseiten, bzw. machen sie unmöglich. Erstellt z.B. ein Redakteur Adressinformationen einer Behörde und ein anderer Redakteur pflegt, eventuell auch in einem anderen Template an anderer Stelle, die gleiche Information, müssten bei einem Umzug der Behörde beide Seiten aktualisiert werden. Wird eine der beiden Informationen vergessen, sind die Adressdaten falsch.
Das ZCMS bietet drei Möglichkeiten, bereits vorhandene Seiten wiederzuverwenden, wobei die Symbole mehr verraten, als die etwas unglückliche Formulierung des CMS:
Bestehende Seite verknüpfen Ein an anderer Stelle im Projekt bereits vorhandenes Inhaltselement (eine Seite) wird virtuell an der gewünschten Stelle eingefügt. In obigem Beispiel wurden die Adressdaten einer Behörde z.B. auf der Kontaktseite der Behörde erstellt und sollen nun in der gleichen Form auch auf einer anderen Seite dargestellt werden. Dann wird die Seite verknüpft. Im Ergebnis der Verknüpfung findet keine Duplizierung der Seite, im CMS selbst, statt. Die Seite ist vielmehr nach wie vor nur einmal im Projekt vorhanden! Relevant ist dies für Änderungen. Die Änderung z.B. einer Adresse wirkt sich auf das gesamte Projekt aus! Außerdem kann sie überall innerhalb des Projektes erfolgen.
Auf Seite verweisen - Gemeint ist hier ein Verweis auf eine ganze, bereits bestehende Webseite, die (zusätzlich) von einem anderen bestehendem Navigationspunkt verlinkt werden soll. Die Funktion ist allenfalls als redaktionelle Verständnisübung nützlich, in der Praxis aber ohne Relevanz. Da an jedem Navigationspunkt bereits bei dessen Erstellung eine leere Seite hängt, fragt das ZCMS in diesem Fall immer, ob dieser Verweis ersetzt werden soll. Wird dies bestätigt ist der alte Verweis wird die Suche geöffnet. Da nur ganze Webseiten gesucht werden sollen, emphielt sich die Suche nach Contentklassen, um am Ende nicht irrtümlich auf Seitenschnipsel zu verweisen.
Auf Link verweisen - Der Gedanke hinter dieser Art des Verweises ist nicht wie bei der Verknüpfung die Möglichkeit, dass der Inhalt in einer Seite sich ändern könnte und nach Ändernung gleich überall geändert wird. Ändern kann sich vielmehr auch ein Link, auf den ggf. andere Webseiten verweisen. In diesem Fall sollen auch die darauf zeigenden Verweise geändert werden. Ein Beispiel: Bei der Liste der aktuellen Musikcharts gibt es n-Platzierungen. Diese bleiben auch immer gleich, schließlich ist das das Wesen einer Chartsliste. Es ändert sich aber jeweils der Musiktitel und damit auch der Link zum Titel. Will nun ein Redakteur von irgendeiner anderen Seite z.B. auf den jeweilen ersten Platz dieser Liste verweisen und so immer den richtigen Titel aufrufen, ist nur der Verweis auf den Link der geeignete Weg, weil dieser Verweis dann dynamisch erfolgt.