Inhalte der bereits vorhanden ist, sollte nicht erneut erstellt werden. Doppelte Inhalte blähen nicht nur die CMS-Datenbank auf, sondern sie erschweren die Aktualisierungen von Webseiten oder machen sie fast unmöglich. Erstellt z.B. ein Redakteur Adressinformationen einer Behörde und ein anderer Redakteur pflegt, eventuell auch in einem anderen Template, die gleiche Information, müssten bei einem Umzug der Behörde beide Seiten aktualisiert werden. Wird eine der beiden Informationen vergessen, sind die Adressdaten falsch.
Das ZCMS bietet für Redakteure zwei Möglichkeiten, bereits vorhandene Seiten wiederzuverwenden, wobei die Symbole mehr verraten als die etwas unglückliche Formulierung des CMS:
Bestehende Seite verknüpfen - Ein an anderer Stelle im Projekt bereits vorhandenes Inhaltselement (eine Seite) wird virtuell 
an der gewünschten Stelle eingefügt. In obigem Beispiel wurden die Adressdaten einer Behörde z.B. auf der Kontaktseite der Behörde erstellt und sollen nun in der gleichen Form auch auf einer anderen Seite dargestellt werden. Dann wird die Seite verknüpft. Im Ergebnis der Verknüpfung findet keine Duplizierung der Seite statt. Die Seite ist nur einmal im Projekt vorhanden! Interessant ist dies für Änderungen an der Seite. Die Änderung kann nach einer Verknüpfung überall erfolgen, wo die Seite verknüpft wurde, wirkt sich aber zentral aus, eben weil nur eine Seite existiert.
