Der Asset-Manager ist die Datenbank des ZCMS. In ihm sind sämtliche in sachsen.de verwendeten Bild-, PDF- und ggf. Video- Dateien enthalten. Redakteure bekommen jedoch in der Regel jeweils nur die Dateien angezeigt, die in demjenigen Projekt Verwendung finden, für das sie eine Bearbeitungsberechtigung haben.
Der Klick auf 
Bild bearbeiten öffnet den folgenden Dialog:
Die Suche im Assetmanager erfordert den korrekten und vollständigen Namen des Bildes! Ist dieser Name nicht bekannt, sondern nur ein Teil davon, dann kann anstelle der unbekannten Teile des Namens eine s.g. Wildcard genutzt werden. Eine Wildcard ist der Stern . Heisst etwa ein Bild »Elbansicht des Regierungspräsidiums« können Sie erfolgreich auch nach »*präsidium« suchen.
Für die Publikation der Seite, bzw. das erfolgreiche Einstellen des Bildes ist immer ein »Alternativtext« erforderlich, um die Barrierefreiheit zu garantieren. Formulieren Sie diesen Text, indem Sie für Blinde beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Gelingt es eine treffende kurze Beschreibung zu formulieren, kann diese auch für den Bildbeschreibungstext unter dem Bild genutzt werden, sowie für das Title-Attribut und Bildtitel. Mit copy&paste sind die vielen Attributfelder auch schnell gefüllt! Der Bildtitel wird von der Suches im Assetmanager genutzt. Ebenfalls eine Pflichtangabe ist die Bildquelle. Es sollten niemals Bilder ohne Einwilligung des Urhebers genutzt werden! Mitunter ist auch eine Bilddatenbank der Rechteinhaber und berechtigt, die Einwilligung in die Nutzung zu erteilen. In diesen Fällen bekommt das Copyright-Attribut den Namen der jeweiligen kommerziellen Bilddatenbank, etwa Fotolia oder Shutterstock. Es wird empfohlen die jeweiligen Nutzungsbedingungen dort zu lesen.
Die außerdem im Dialog einstellbare Größe der Bilder ist abhängig von der Seitenaufteilung. So bedeutet »Halbe Breite links« bei einer Seite mit Marginalspalte etwas anderes als bei einer Seite ohne.