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10.1 RedDot – Symbole

Die folgenden »RedDots« stehen für die Bearbeitung von Seiteninhalten zur Verfügung:  

10.1.1 OpenPage RedDot – Seite öffnen

  • Symbol:    
  • Seiteninhalt zur Bearbeitung öffnen
  • Die RedDots der Elemente, die zur Bearbeitung freigeschaltet sind, werden sichtbar.

10.1.2 ClosePage RedDot – Seite schließen

  • Symbol:    
  • RedDot erscheint anstelle des OpenPage RedDot, nachdem ein Seiteninhalt zur Bearbeitung geöffnet wurde.
  • Über diesen RedDot wird der Bearbeitungsmodus der Seiteninhalt geschlossen und alle Änderungen werden gespeichert.

10.1.3 EditPage RedDot – Bearbeiten

  • Symbol:     
  • Über diesen RedDot wird der Bearbeitungsmodus eines Elementes geöffnet.
  • Elemente sind Bilder, Media-Elemente oder Texte.

10.1.4 FormPage RedDot – Bearbeiten (Formularansicht)

  • Symbol:     
  • Über diesen RedDot können Inhalte alternativ in einem Formular bearbeitet werden.

10.1.5 Mandatory RedDot – Pflichtfeld (Bearbeitung erforderlich)

  • Symbol:     
  • Kennzeichnet Elemente, die vor der Speicherung der Seiteninhalte mit Inhalten gefüllt werden müssen, da die Seitenbearbeitung sonst nicht abgeschlossen werden kann.

10.1.6 Link RedDot – Link bearbeiten

  • Symbol:     
  • Öffnet den Bearbeitungsmodus eines Linkelements.

10.1.7 MultiLink RedDot – Multilink bearbeiten

  • Symbol:      
  • Öffnet den Bearbeitungsmodus einer Liste oder eines Containers.
  • Je nach Berechtigung können Sie die Seiteninhalte des Container oder der Liste umsortieren, hinzufügen oder entfernen.
  • Multilink-Elemente (Container und Listen) werden benötigt, um mehrere Seiteninhalte verlinken zu können.

10.1.8 AddPage RedDot / AppendPage RedDot

  • Symbol:      
  • Ermöglicht Ihnen an der gewählten Stelle die Aktionen »Seite erstellen und verknüpfen« bzw. »Bestehende Seiteinhalte verknüpfen«, somit entfällt das Sortieren, da die Seiteninhalte schon an der gewünschten Position eingefügt wurde.

10.1.9 LockedPage RedDot – gesperrt

  • Symbol:      
  • Der LockedPage RedDot wird angezeigt, wenn ein Seite oder ein Seiteninhalt von einem anderen Benutzer bearbeitet wird oder von einem anderen Benutzer als Entwurf gespeichert wurde.
  •  Der LockedPage RedDot erscheint auch, wenn der Benutzer nicht die nötigen Berechtigungen hat.

10.1.10 Release RedDot – Freigabe erforderlich

  • Symbol:      
  • Der Release RedDot erscheint, wenn die Seite von einem anderen Benutzer freigegeben werden muss.

 10.1.11 Keyword RedDot – Schlagworte zuordnen

  • Symbol:    
  • Mit diesem RedDot öffnen Sie das Dialogfenster »Schlagworte zuordnen«.

 10.1.12 Drop Zone Symbol

  • Symbol:    
  • Wenn Drag & Drop im SmartEdit-Modus zugelassen ist, können Sie Ihre Dokumente aus dem Windows-Dateiverzeichnis auf dieses Drop-Zone-Symbol ziehen und so in Ihre OpenText-Seite einfügen.

10.2 Weitere Begriffe des CMS

Aktionsmenü
Das Aktionsmenü ist Bestandteil der Benutzeroberfläche im Server Manager und im SmartTree-Modus. Im Aktionsmenü befinden sich jeweils die Menüpunkte zu einem markierten Baumeintrag.

ASCII/ANSI
ASCII-Code ist ein amerikanischer Standardcode für den Informationsaustausch, ANSI ist ein Codeseitentyp, der bei Windows verwendet wird.

Asset
Jede Art von Datei, die auf einem Speichermedium abgelegt werden kann.

Aufgaben
Eine Aufgabe ist Bestandteil eines Arbeitsablaufes bzw. Prozesses. Seine Aufgaben kann ein Benutzer unter dem Menüpunkt Aufgaben im Hauptmenü einsehen.

Bearbeitung einer Seite abschließen
Eine Seite, für die ein Workflow definiert ist, kann freigegeben werden, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist.

Berechtigungen
Berechtigungen schränken die Bearbeitungsmöglichkeiten von Benutzern an einem Projekt ein.

CMS-Server
Der CMS-Server ist der Rechner, auf dem die OpenText-Software installiert ist. Auf dem CMS-Server werden alle Dateien und Objekte - beispielsweise alle Projekte, Benutzerdaten, Dateien und Templates - archiviert und verwaltet.

Container-Element
Das Container-Element ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter verwendet.

Dynamischer Link
Ein dynamischer Link ist ein OpenText-Element, dem die Eigenschaft »Dynamisches Element« zugewiesen wurde. Die Anzahl eines dynamischen Links kann vergrößert oder verringert werden.

Element
Elemente dienen in Templates als Platzhalter für Bereiche des Codes. Elementen können bestimmte Eigenschaften zugewiesen werden.

Homepage
Homepage ist ein Menüpunkt im Hauptmenü, über den die OpenText-Startseite des Projekts geöffnet wird.

HTML
HTML steht für Hypertext Markup Language. Diese Seitenbeschreibungssprache wird als Dateiformat für WWW-Dokumente verwendet.

Listen-Element
Das Element Liste ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter für eine Liste verwendet. Es repräsentiert eine beliebige Anzahl von <A>-Tags.

Media-Element
Das Media-Element ist ein OpenText-Element und wird im Template als Platzhalter für eine Media-Datei (zum Beispiel eine MS-Office-, PDF- oder Real-Audio-Datei) verwendet.

Seite
Eine OpenText-Seite ist Bestandteil eines OpenText-Projekts. Jede OpenText-Seite basiert auf einzelnen Seiteninhalten, mit denen Sie verlinkt ist. Siehe dazu auch Wofür steht der Begriff »Seiten« im ZCMS?

Seiteninformation
Enthält (systeminterne) Informationen zu einer OpenText-Seite.

Seitenüberschrift
Die (systeminterne) Seitenüberschrift wird vom System in Emails an Redakteure genutzt sowie für die Suche. Sie sollte der externen Seitenüberschrift entsprechen oder ähneln.

Seiten-Vorschau
Die Seiten-Vorschau ist Bestandteil der Benutzeroberfläche im SmartTree-Modus. Über die Seiten-Vorschau wird gezeigt, wie eine OpenText-Seite nach der Generierung aussieht.

Template
Templates oder auch Content-Klassen bestehen aus dem Quellcode eines bestimmten Formats (beispielsweise HTML, WML oder SGML) und Platzhaltern bzw. Elementen. Templates sind Vorlagen und damit die Basis jeder OpenText-Seite. Aus verschiedenen Templates wird eine Website zusammengebaut und mit Inhalt befüllt.

Verweis
Verweise sind interne Links, also Referenzen auf andere Objekte innerhalb eines OpenText-Projekts. Man kann zum Beispiel von einem Container auf den Inhalt eines anderen Containers verweisen. In dem Container, der mit einem Verweis belegt ist, erscheint dann der Inhalt des Originalcontainers.

10.3 Texteditor: Bedeutung der Schaltflächen


Mit diesem Symbol ...

... lösen Sie diese Aktion aus:

Löscht den gesamten bestehenden Text. Neuer Text kann eingeben werden.

Fügt lokale Datei ein.

Fügt eine Datei vom OpenText-Server ein.

Sendet den Text des Text-Editors an einen Drucker.

Schneidet Inhalte aus und speichert sie in die Zwischenablage.

Kopiert Inhalte in die Zwischenablage.

Fügt Inhalte aus der Zwischenablage in den Editierbereich ein. Aus Word kopierte Inhalte werden ohne Word-Formatierungsvorgaben eingefügt.

Macht den letzten Editierschritt rückgängig.

Stellt den letzten Editierschritt wieder her.

Führt die Rechtschreibprüfung durch.

Ruft die Zeichentabelle zur Auswahl von Sonderzeichen (z. B. »,«) auf.

Zeichnet eine Abkürzung und/oder die Sprache aus.

Entfernt die Formatierung des markierten Textes.

Zeichnet den markierten Text fett aus.

Zeichnet den markierten Text kursiv aus.

Unterstreicht den markierten Text.

Setzt den markierten Text hoch.

Setzt den markierten Text tief.

Setzt den markierten Text in die gewählte Schriftgröße.

Setzt den markierten Text in die gewählte Schriftart.

Richtet Text und Bild links aus.

Richtet Text und Bild zentriert aus.

Richtet Text und Bild im Blocksatz aus.

Richtet Text und Bild rechts aus.

Fügt einen Tabulator ein.

Entfernt einen Tabulator.

Setzt die markierten Absätze des Textes als Liste mit Blickfangpunkten.

Setzt die markierten Absätze des Textes als nummerierte Liste.

Setzt den markierten Text farbig.

Setzt den Hintergrund des markierten Textes farbig.

Fügt eine Tabelle ein.

Bearbeitet die Eigenschaften einer Tabelle.

Fügt eine Zeile oberhalb des Cursors ein.

Fügt eine Zeile unterhalb des Cursors ein.

Entfernt eine Zeile.

Fügt eine Spalte links vom Cursor ein.

Fügt eine Spalte rechts vom Cursor ein.

Entfernt eine Spalte.

Fügt eine Zelle links vom Cursor ein.

Fügt eine Zelle rechts vom Cursor ein.

Entfernt eine Zelle.

Setzt den Text in die entsprechende Überschriftsebene.

Fügt eine horizontale Linie ein.

Entfernt einen Link.

Fügt einen Link ein.

Setzt eine Sprungmarke.

Fügt ein Bild ein oder bearbeitet die Eigenschaften eines Bildes.


Hinweis: Texte werden in OpenText über den Texteditor eingegeben. Wenn Word-Dateien oder Texte aus Webseiten kopieren werden, enthalten sie immer Formatierungen. Sie werden daher im Texteditor immer über den Button (= »Unformatiert einfügen«) eingefügt, um die Formatierungen des anderen Programms zu entfernen.
Wird der Text über das Symbol (= »Formatiert einfügen«) oder »Strg+V« eingefügt, werden die u.U. vom Redakteur gewünschten Formatierungen des anderen Programms sowieso entfernt und auch die Schriftart etc. geändert. Das entspricht jedoch eher selten dem gewünschten Ergebnis. Vielmehr soll sich der eingefügte Text in der Regel den vorhandenen HTML-Formatierungen anpassen.

(Alternativ können die einzufügenden Texte zuerst auch in den (einfachen) Windows-Texteditor eingefügt und von dort kopiert werden. Dieses Verfahren nutzen viele Redakteure, um zunächst in einem "formatfreien" Raum einen Überblick über den Gesamttext zu bekommen.)








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