Seite / Seiteninhalt öffnen

• rechte Maustaste klicken

Seitenbearbeitung abschließen

• Nach Abschluss der Bearbeitung eines Seiteninhalts muss dieser entsprechend beendet werden, damit die Seite zur Prüfung freigegeben und anschließend — falls erforderlich — veröffentlicht werden kann.

• diese Option ist die “vereinfachte, schnelle” Möglichkeit zum Abschließen der Seitenbearbeitung

  • siehe Kapitel 4.7.1 Seitenbearbeitung abschließen

Zur Übersetzung vorlegen

• Sind Seiten bzw. Seiteninhalte auch in weiteren Sprachvarianten vorhanden, müssen diese im Rahmen des Workflows zur Übersetzung eingereicht werden. Der im Workflow definierte Übersetzer erhält daraufhin automatisch die zugehörigen Inhalte zur weiteren Bearbeitung bzw. Übersetzung.

Änderungen verwerfen

• Bei dieser Funktion werden alle vom bearbeitenden Redakteur vorgenommenen Änderungen bzw. neu erstellten Inhalte vollständig entfernt. Der Seiteninhalt wird damit auf den Zustand vor Beginn der Bearbeitung zurückgesetzt.

Seite publizieren

• Veröffentlichung der Seite

  • siehe auch Kapitel 4.7 Aufgaben und Publizierung

Seite löschen

• Beim Entfernen wird der Seiteninhalt von der aktuellen Seite abgehängt, jedoch nicht endgültig gelöscht.
  Der Inhalt wird stattdessen in den Bereich der „freien Seite“ verschoben (sichtbar nur im SmartTree).

  Von dort aus kann der Seiteninhalt bei Bedarf wiederhergestellt oder an einer anderen Stelle erneut verwendet werden.

• es erfolgt ein Sicherheitshinweis (Abbildung 1)

• mit “Ja” das Löschen bestätigen oder

  • “Details anzeigen”

  • siehe Punkt 3
    
    

• Details anzeigen (Abbildung 2)

  • beim Löschen von Seiteninhalten wird optional eine E-Mail-Benachrichtigung an die Autoren der Seite versendet

    • markieren der relevanten Punkte

    • Betreff und Text formulieren

  • “Löschen mit Benachrichtigung” oder

  • “Löschen” (ohne Benachrichtigung)

Verknüpfung in Ablage erstellen

• Mit dieser Funktion können bereits erstellte Seiteninhalte in die Ablage verschoben werden, um sie später auf einer anderen Seite innerhalb des Projekts wiederzuverwenden.

Eigenschaften bearbeiten

• nachträgliche Bearbeitung der Eigenschaften, wie

  • CMS interne Überschrift

    • Diese Überschrift wird nicht auf der erstellten Seite angezeigt. Sie dient als CMS-interne Überschrift.

  • Dateiname

    • siehe auch Kapitel 7.1 Was ist ein Dateiname und welche Funktion hat er?

Bemerkung bearbeiten

• Einfügen von Bemerkungen und Notizen zum jeweiligen Seiteninhalt

Schlagworte zuordnen

• Rubriken und Schlagworte dienen dazu, Seiten nach Themengebieten zu gruppieren. In einem Projekt können Rubriken und Schlagworte für folgende Aufgabe verwendet werden:

  • Verknüpfungen automatisieren

    • Über Rubriken und Schlagworte werden Seiteninhalte automatisch mit Listen und Containern verknüpft.

  • Zentrale Pflege von Inhalten

    • gleiche Seiteninhalte an mehreren Stellen im Projekt können mit Hilfe von Schlagwörtern zentral gepflegt werden

  • siehe auch “Hilfe” (Abbildung 1)

     

• Um Rubriken und Schlagworte einzurichten und zu bearbeiten, werden verschiedene Rollen/Rechte benötigt:

  • Administrator und Site Builder: Einrichten von Rubriken und Schlagworte (SmartTree)

  • Author und Editor: Zuordnen der Rubriken und Schlagworte

Seiteninformation anzeigen

• Anzeige der Seiteninformationen einer Seite oder eines Seiteninhalts, zum Beispiel

  • Überschriften der Seiten/Seiteninhalte

  • Seiten-ID

  • Name der jeweiligen Content-Klasse

  • Bearbeitungsstatus einer Seite/Seiteninhalt

    • in Bearbeitung, Freigegeben usw.

  • Bearbeiter

  • Datum der Erstellung und letzter Bearbeitung

Verlinkung bearbeiten

• siehe auch Kapitel 4.3.1 Verlinkung und Erscheinungszeitraum

• Anzeige/Information, an welcher Stelle ein Seiteninhalt verlinkt (verknüpft) ist

  • an welchen Seiten und an welchen Stellen wird dieser Seiteninhalt im Projekt überall verwendet

  • im Beispiel wird der Seiteninhalt ÜBT mit der ID 7322 auf der Seite “Beispielseite” im Inhaltsbereich (container_Inhaltsbereich) verwendet

• Erscheinungszeitraum bearbeiten

• Seiteninhalt von Seite abhängen/entfernen

  • siehe auch Punkt 6 “Seite löschen”

Versionen anzeigen

• Diese Funktion ermöglicht die Darstellung und Nachverfolgung verschiedener Arbeitsstände einer Seite bzw. eines Seiteninhalts — von der Erstellung bis zur weiteren Bearbeitung.

• Sie eignet sich unter anderem für den Vergleich einzelner Versionen (siehe Abbildung 2 und 3).
  Unterschiede zwischen zwei Arbeitsständen werden visuell hervorgehoben. Beim Hovern über markierte Elemente wird zusätzlich angezeigt, welche Art von Änderung vorgenommen wurde.

Navigation Manager

• deaktiviert für sachsen.de, da die Struktur separat verwaltet wird

Vorschau

• erweiterte Vorschaufunktionen

  • Seitenvorschau zeigen

  • Seitenvorschau nach Datum

  • Mobile Vorschau

  • Device Vorschau

  • Permanent-Seitenvorschau zeigen

Validierung

• deaktiviert für sachsen.de

• kann eine Compliance-Prüfung durchführen, sofern dies für das Projekt aktiviert ist

Content-Klassen austauschen

• Content-Klassen bzw. Content-Klasse austauschen - erlaubt den schnellen nachträglichen Tausch der Content-Klasse. Sinnvoll sofern die Elemente sich gleichen, ansonsten erfolgt lediglich ein Hinweis auf fehlende Elemente.