Die interne Bild - Datenbank des ZCMS nennt sich Asset-Manager. In der Datenbank sind die im Projekt verwendeten Bild-, PDF- und ggf. Video- Dateien gespeichert. Der Asset-Manager verfügt über ein separates Rechtemanagement, so ist es möglich, Uploadrechte auf Ordnerebene zu vergeben!
Aufruf des Asset-Managers:
Immer wenn es innerhalb eines Templates um ein Bild, PDF oder sonstiges Asset geht und dafür ein Editierbutton in Form eines roten Punktes existiert, wird innerhalb dieses Prozesses der Asset-Manager aufgerufen. Alternativ kann der Asset.Manager über das OpenText-Hauptmenü oben links aufgerufen werden:
Bilder-und Datei-Upload in den Asset-Manager
Immer wenn Bilder oder PDFs (seltener Videos) innerhalb der sachsen.de-Webseite eingesetzt werden sollen, müssen diese Dateien zunächst in den Asset-Manager übertragen werden. Dabei ist folgendermaßen zu verfahren:
- Zunächst sollte im unten zu sehenden Menü in der Registerkarte »Ordner wechseln« geprüft werden, welche Ordner für den jeweiligen Bearbeiter sichtbar sind und ob in diesen Ordnern Upload-Berechtigungen bestehen:
Dazu muss der Bearbeiter den interessierenden Ordner ausgewählt werden. Die Namen und die Anzahl der Ordner sind projektspezifisch. Sofern ein bearbeitender Redakteur für einen Ordner schreibberechtigt ist, verfügt er über die Schaltfläche »Asset von lokaler Festplatte übertragen« (vgl. nächstes Bild).
Suche nach Bildern und Dateien
Die Suche im Assetmanager benötigt den korrekten Namen des Bildes bzw. der Datei. Ist dieser Name nicht bekannt, sondern nur ein Teil davon, kann anstelle der unbekannten Teile des Namens eine s.g. »Wildcard« genutzt werden. Als Wildcard bezeichnet man einen Platzhalter für unbekannte Zeichen. Das Zeichen dafür ist der Stern . Heisst etwa ein Bild »Elbansicht des Regierungspräsidiums« kann erfolgreich nach »*präsidium« gesucht werden.
Für die Publikation der Seite, bzw. das erfolgreiche Einstellen des Bildes ist immer ein »Alternativtext« erforderlich, um die Barrierefreiheit zu garantieren. Formulieren Sie diesen Text, indem Sie für Blinde beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Gelingt es eine treffende kurze Beschreibung zu formulieren, kann diese auch für den 
Bildbeschreibungstext unter dem Bild genutzt werden, sowie für den Seitentitel und Bildtitel. Mit Kopieren und Einfügen (copy&paste) sind die vielen Attributfelder sehr schnell gefüllt! Der Bildtitel wird von der Suches im Assetmanager genutzt. Ebenfalls eine Pflichtangabe ist die Bildquelle.
Es sollten keine Bilder ohne Einwilligung des Urhebers genutzt werden und der Urheber muss im Feld »Quellenangabe zum Bild« genannt werden. Sofern der Rechteinhaber eine kommerzielle oder freie Bilddatenbank ist wird in das Copyright-Attribut der Name der jeweiligen kommerziellen Bilddatenbank, etwa Fotolia oder Shutterstock, eingetragen. Es wird empfohlen die jeweiligen Nutzungsbedingungen dort zu lesen.