Zum Erstellen eines Websiteabschnittes bestehend aus einer Überschrift, einem Bild und einem Text ist folgendermaßen zu verfahren:
- Seite öffnen und »
Pattern im Inhaltsbereich hinzufügen, sortieren, entfernen« wählen - »Seite erstellen&verknüpfen« klicken
- Im Dialogfenster für die Templateordner auf den Ordner Inhaltstemplates klicken und das erste Template »Überschrift+Bild+Textabsatz« auswählen
- Es erscheint ein Dialogfenster mit einem automatisch generierten Seitennamen, der mit der potentiellen Überschrift der Seite belegt werden sollte
Genereller Hinweis zu internen und externen Bezeichnungen, Dateinamen und Überschriften: Es ist immer sinnvoll, nicht zwischen inneren und äußeren Bezeichungen zu unterscheiden! Redakteure sollten für den zu erstellenden Inhalt eine Überschrift entwickeln, die möglichst auch von potentiell nach bestimmten Worten Suchenden gefunden werden kann. Diese Überschrift sollte dann auch zur system-internen Bezeichnung genutzt werden (idealerweise via Kopieren&Einfügen). Die aussagekräftigen internen Bezeichnungen sind u.a. nützlich, weil das ZCMS Emails zu einzelnen Bearbeitungsschritten von Webseiten versendet, die sonst kaum interpretiert werden können (z.B. Freigabe durch Chefredaktion). Sind die wirklichen Überschriften wirklich einmal zu lang, um als interne Verwendung zu finden, können sie z.B. auf die ihre Substantive reduziert werden.
Was ist ein Dateiname und wozu dient er?
Der Dateiname ist in Kombination mit anderen ebenfalls sehr wichtigen HTML - Tags sehr wichtig für eine gute Auffindbarkeit der konkreten Seite durch Suchmaschinen (search engines) und daher sehr bedeutend für die Suchmaschinenoptimierung der Seite (SEO). Der Dateiname steht innerhalb der Adresszeile des Browsers 
. Zwar generiert jedes Redaktionssystem eindeutige Namen für die Dateien, diese sind naturgemäß aber nicht aussagekräftig bezüglich des Inhalts der Seite! Die automatisch erzeugten Namen sollten also manuell durch wenige, den Inhalt treffende Schlagwörter ersetzt werden. Das ZCMS nutzt für die SEO - Begriffe die jeweiligen Seitenüberschriften. Diese sind zwar immerhin aussagekräftig (s.g. sprechende URLs) aber in vielen Fällen ist bereits den Redakteuren klar, dass die Seite unter anderen Begriffen bei google gefunden werden soll. In diesen Fällen ist unbedingt dieses Feld zu nutzen und der entsprechende Begriff hineinzuschreiben.
Nach Bestätigung der Eingabe erstellt das System den neuen Seitenabschnitt auf der neuen Webseite und es erscheint folgende Ansicht, die die Bearbeitungsmöglichkeiten erkennen lässt. Eine Besonderheit bildet der kleine rote Punkt mit dem F, der bedeutet, dass es für dieses Template auch die Möglichkeit gibt, es in einem Formular zu bearbeiten und so »Klicks« zu sparen. Dazu hier mehr.
Jeder rote Punkt bietet eine Möglichkeit Elemente des Templates zu editieren. Dazu nachfolgend mehr.