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Open Text Das zCMS sieht normalerweise zwei Arten der Bedienung vor, den »Smart-Edit« Modus und den »Smart-Tree« Modus.

Der Smart-Tree, eine Baumansicht, steht im ZCMS aber nur Administratoren zur Verfügung. Da Redakteure diese Ansicht nicht auswählen können, wird auf eine Beschreibung im in diesem Handbuch verzichtet.

Der »Smart-Edit« Modus ermöglicht das Arbeiten direkt auf der Webseite (s.g. WYSIWYG-Editor), die zum Zweck der einfachen und übersichtlichen Bearbeitung an den richtigen Stellen um eine Reihe von Symbolen, den »RedDots«, erweitert wurde. Es gibt keine redaktionelle Funktion des ZCMS, die eine Arbeit im Smart-Tree Modus erfordern würde.Zusätzlich zur Open Text - Standardbedienung Zu den Standardbedienarten des Systems gehört außerdem die »Formularbearbeitung«, erkennbar dort wo sie möglich ist durch den Formular-RedDot Image Added.

Zusätzlich zu diesen beiden Bedienarten wurden neue sachsen.de - Projekte im Smart-Edit um noch schnellere, alternative Bearbeitungsfunktionen und Module erweitert, die im Handbuch an jeweils passender Stelle beschrieben werden. Gelegenheitsnutzer und Redakteure, die seit langem gut mit dem System vertraut sind, werden meist mit der traditionellen Bearbeitung besser zurechtkommen, als mit der Funktionsfülle und der Geschwindigkeit der modernen Bedienkonzepte. Internetaffine Benutzer, die das System neu kennenlernen, werden die Geschwindigkeit der zusätzlichen Möglichkeiten mögenDies betrifft zum einen das an vielen Stellen mögliche »Direkte Editieren«, d.h. es muss gar nicht mehr mit »Seite öffnen« in die Bearbeitung eingestiegen werden, sondern es kann direkt auf derWebseite bestimmter Inhalt eingegeben werden. Zum anderen betrifft dies des Massenupload von Bildern, den das System eigentlich nicht ermöglicht.