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- Navigation in den (persönlichen) Entwurfsordner : Aufgaben→Eigene Seiten→Als Entwurf gespeicherte Seiten
- Auswahl der freizugebenden Seiten entweder durch Klick auf die Seiten (ggf. auch bei gedrückter Strg-Taste) oder durch Anhaken in den Kästchen
- Aufruf des Bearbeitungsmenüs Aufruf »Bearbeitungsbereich« (Kontextmenü-Rechte Mousetaste) und Klick auf Seitenbearbeitung abschließen.
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Sobald die Seitenbearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, wird eine Email an den vorgesetzten "Chefredakteur" verschickt, der darüber informiert und auch einen Link zur Seite enthält. Die Seite befindet wird in diesem Moment für die Beteiligten auch in den entsprechenden Ordner "Freizugebende Seiten" verschoben. Ein "Zurückholen" der Seite aus diesem Ordner durch den Redakteur ist nicht möglich aber auch nicht notwendig, da der Chefredakteur die Seite zurückweisen kann. Ist der Chefredakteur abwesend, sollte dessen Vertreter tätig werden, fehlt der auch, muss der Administrator tätig werden und die Seite zurückweisen.
Dem Chefredakteur steht im Bearbeitungsbereich Häufig arbeiten Redakteure gleichzeitig an mehreren Seiten und geben gleich mehrere Seiten frei. Zur Abschlußkontrolle steht ihnen dann im »Bearbeitungsbereich« (Rechte Mousetaste) die Möglichkeit zur Verfügung die Seite Seiten direkt aus »Aufgaben« heraus im Smart Edit - Modus aufzurufen und sie dort ggf. auch gleich zu korrigieren:
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Achtung: In manchen Projekten ist der Redakteur mit dem Chefredakteur identisch. Sofern für diese Projekte der Standardworkflow eingerichtet wurde, kann es vorkommen, dass der Ersteller neuer Seiten vor einer Publizierung seine eigenen Seiten freigeben muss.
Publizierung
"Publizieren" ist die Übertragung vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren werden unabhängig voneinander erteilt, s.o..Genutzt wird neben der manuellen Publikation auch eine automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten. Die manuelle Publizierung ist in diesen Fällen dennoch möglich.
Der Freigabe-Workflow ist demnach ein Redaktionsserver-interner Prozess der als Ergebnis abgenommenen Inhalt, also neue bzw. aktualisierte Seiten, erzeugt, die allerdings noch nicht publiziert sind.
Aufgabenbereich
Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den Chefredakteur.
Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte Mousetaste):