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Achtung: In manchen Projekten ist der Redakteur mit dem freigebenden Redakteur identisch. Sofern für diese Projekte der Standardworkflow eingerichtet wurde, kann es vorkommen, dass der Ersteller neuer Seiten vor einer Publizierung seine eigenen Seiten freigeben muss.
Im Aufgabenbereich findet sich für den Ersteller und den freigebenden Redakteur das Vorschaufenster, unterhalb der Seitenliste. Dieses Fenster ermöglicht eine bessere Orientierung und in vielen Fällen auch bereits eine Freigabe (rechte Maustaste):
Publizierung
»Publizieren« ist die Übertragung vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren werden unabhängig voneinander erteilt, s.o. Genutzt wird neben der manuellen Publikation auch eine automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten. Die manuelle Publizierung ist in diesen Fällen aber trotzdem möglich.
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