...
Sobald die Seitenbearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, wird eine E-Mail an den freizugebenden Redakteur verschickt, der darüber informiert wird und einen Link zur Seite enthält. Die Seite wird in diesem Moment für die Beteiligten auch in den entsprechenden Ordner "Freizugebende Seiten" verschoben. Ein "Zurückholen" der Seite aus diesem Ordner durch den Redakteur ist nicht möglich aber auch nicht notwendig, da der Chefredakteur freigebende Redakteur die Seite zurückweisen kann. Ist der Chefredakteur freigebende Redakteur abwesend, sollte dessen Vertreter tätig werden, fehlt der auch, muss der Administrator tätig werden und die Seite zurückweisen.
Häufig arbeiten Redakteure gleichzeitig an mehreren Seiten und geben gleich mehrere Seiten frei. Zur Abschlußkontrolle steht ihnen dann im »Bearbeitungsbereich« (Rechte MousetasteMaustaste) die Möglichkeit zur Verfügung, die Seiten direkt aus aus »Aufgaben« heraus im Smart Edit SmartEdit-Modus aufzurufen und sie dort ggf. auch gleich zu korrigieren:
...
Achtung: In manchen Projekten ist der Redakteur mit dem Chefredakteur freigebenden Redakteur identisch. Sofern für diese Projekte der Standardworkflow eingerichtet wurde, kann es vorkommen, dass der Ersteller neuer Seiten vor einer Publizierung seine eigenen Seiten freigeben muss.
Publizierung
"Publizieren" »Publizieren« ist die Übertragung vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren werden unabhängig voneinander erteilt, s.o.. Genutzt wird neben der manuellen Publikation auch eine automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten. Die manuelle Publizierung ist in diesen Fällen dennoch aber trotzdem möglich.
Der Freigabe-Workflow ist demnach ein Redaktionsserver-interner Prozess, der als Ergebnis abgenommenen Inhalt, also neue bzw. aktualisierte Seiten, erzeugt, die allerdings noch nicht publiziert sind.
...
Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den Chefredakteurfreigebenden Redakteur.
Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte MousetasteMaustaste):