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- Erstellung und »Abschließen« der Seitenbearbeitung durch den Redakteur (damit zunächst kein Zugriff mehr auf die Seite!).
- Mit Abschluss der Bearbeitung muss der Chefredakteur freigebende Redakteur freigeben, zurückweisen oder korrigieren und kann ggf. auch gleich
- Publizieren.
Neue Seiten werden im Hauptmenüpunkt »Aufgaben« gespeichert und sind nur dem Redakteur zugänglich, der sie erstellt hat (und dem Administrator).
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"Neu" ist eine Seite bereits, wenn auch nur ein Komma geändert wurde. Um neue Seiten freigeben zu lassen, ist wie folgt vorzugehen:
- Navigation in den (persönlichen) Entwurfsordner : Aufgaben→Eigene Seiten→Als Aufgaben → Eigene Seiten → Als Entwurf gespeicherte Seiten.
- Auswahl der freizugebenden Seiten entweder durch Klick auf die Seiten (ggf. auch bei gedrückter Strg-Taste) oder durch Anhaken in den Kästchen.
- Aufruf »Bearbeitungsbereich« (Kontextmenü-Rechte Mousetaste) und Klick auf Seitenbearbeitung abschließen.
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Sobald die Seitenbearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, wird eine Email an den vorgesetzten "Chefredakteur" verschicktE-Mail an den freizugebenden Redakteur verschickt, der darüber informiert wird und auch einen Link zur Seite enthält. Die Seite befindet wird in diesem Moment für die Beteiligten auch in den entsprechenden Ordner "Freizugebende Seiten" verschoben. Ein "Zurückholen" der Seite aus diesem Ordner durch den Redakteur ist nicht möglich aber auch nicht notwendig, da der Chefredakteur die Seite zurückweisen kann. Ist der Chefredakteur abwesend, sollte dessen Vertreter tätig werden, fehlt der auch, muss der Administrator tätig werden und die Seite zurückweisen.
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