Das häufig genutzte Wort »Projekt« im Zusammenhang mit sachsen.de-Webseiten hat mehrere Bedeutungen. Es bezeichnet zumeist einen thematisch abgrenzbarer Bereich innerhalb von sachsen.de. Meist handelt es sich dabei um ein so genanntes Themen-bzw. ein Verwaltungsportal. Portale bezeichnet ein zCMS-Teilprojekt zu einem Sachsen.de-(Unter-)Portal. Aus Beschaffungs-bzw. Vergabesicht sind für »Projekte« einzelne Ministerien bzw. Ämter verantwortlich und die Projekte werden von diesen Ressorts finanziert, ausgeschrieben und inhaltlich weitgehend eigenverantwortlich gestaltet.
»sachsen.de-Portale« erkennt man an dem kleinen Quadrat hinter dem Navigationspunkt. Sie unterscheiden sich von normalen Navigationspunkten dadurch, dass beim Klick auf den so ausgewiesenen Navigationspunkt . Technisch betrachtet ist ein Projekt eine ZCMS-Website mit einer bestimmten eine neue Navigation geladen wird. Jedes dieser »Projekte« des zCMS hat zudem eine bestimmte Anzahl an Redakteuren, die nur diese die nur diese (Teil-)Webseite unter Sachsen.de bearbeiten können.Oft werden Projekte, sowie eine spezifische Subdomain, z.B. ehrenamt.sachsen.de.
Neue »Projekte«, meist Themenportale, können durch die fachlich inhaltlich verantwortliche Stelle eigenständig gebaut oder aber als Agenturleistung ausgeschrieben . In jeden Fall haben auch die bezuschlagten Agenturen werden, obwohl die so entstehenden Webseiten weder eine eigene Gestaltung noch eigene Adressierung haben können. Die bezuschlagten Agenturen haben vielmehr für alle zu erstellenden Webseiten die sachsen.de-Templates zu nutzen. Die formale Gestaltungsfreiheit beschränkt sich demnach auf die kreative Nutzung des ZCMS zCMS und der dortigen Templates. Inhaltlich
Auch inhaltlich gibt es keine durch die Trennung von Themen und Institutionen Vorgaben. Es Außerdem gelten dann nur natürlich die allgemeinen Regeln für das Erstellen interessanter Webseiten (. Dazu gehören das Vermeiden langer Texte und Sätze, die Nutzung von Downloads , Bildern für weiterführende Informationen, die Verwendung aussagekräftiger Bilder und Infografiken für komplexe Sachverhalte uusw.a.).