Abschließen der Seitenbearbeitung
Das zCMS verfügt standardmäßig über mehrstufige Freigabeprozesse in dieser Form:
- Erstellung und »Abschließen« der Seitenbearbeitung durch den Redakteur (damit kein Zugriff mehr auf die Seite!)
- mit Abschluss der Bearbeitung erhält der Chefredakteur eine Email und muss Freigeben, Zurückweisen oder Korrigieren und kann ggf. auch gleich
- Publizieren (Redakteur und Chefredakteur)
Neue Seiten werden im Hauptmenüpunkt »Aufgaben« gespeichert und sind nur dem Redakteur zugänglich, der sie erstellt hat (und dem Administrator).
"Neu" ist eine Seite bereits, wenn auch nur ein Komma geändert wurde. Um neue Seiten freigeben zu lassen ist wie folgt vorzugehen:
- Navigation in den (persönlichen) Entwurfsordner : Aufgaben→Eigene Seiten→Als Entwurf gespeicherte Seiten
- Auswahl der freizugebenden Seiten entweder durch Klick auf die Seiten (ggf. auch bei gedrückter Strg-Taste) oder durch Anhaken in den Kästchen
Achtung: In manchen sachsen.de-Projekten ist der Redakteur mit dem Chefredakteur identisch. D.h. jedoch nicht, dass keine Freigabe erfolgen muss. Vielmehr muss der derjenige dann seine eigenen Seiten freigeben und publizieren!
Publizieren wird der Übertragungsvorgang vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server genannt. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren sind unabhängig voneinander zu erteilen, d.h. obwohl der Normalfall aus guten Grund vorsieht, dass ein Redakteur nicht freigibt, geschweige denn publiziert, ist das möglich. Genutzt wird auch die Möglichkeit einer automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten.
Aufgabenbereich
Nach jeder abgeschlossenen Bearbeitung werden diese Seiten als Entwurf gespeichert. Niemand ausser dem Bearbeiter selbst (und dem Techniker/Administrator) kann diese Seiten sehen. Die Seiten können in einer kleinen Checkbox angehackt werden und über das Kontextmenü der Mouse abgeschlossen, d.h. zur Freigabe vorgelegt werden:
Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den Chefredakteur.
Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte Mousetaste):
