Das zCMS verfügt über mehrstufige Freigabeprozesse. Inhalte die normale Redakteure des zCMS erstellen, werden zunächst in deren »Arbeitsbereich« gespreichert und stehen dort nur den Redakteuren und dem Administrator zur Verfügung. Ist die Seitenbearbeitung abgeschlossen, können neue Seiten(schnipsel!) zur Freigabe vorgelegt werden. In der Regel werden allen zCMS - Projekten durch die Fachabteilung Redakteure und Chefredakteure zugewiesen. Der Chefredakteur kann freigeben, zum Redakteur zurückweisen oder korrigieren. Der Freigabe-Workflow ist demnach ein Redaktionsserver-interner Prozess der als Ergebnis abgenommenen Inhalt, also neue bzw. aktualisierte Seiten, erzeugt, die allerdings noch nicht publiziert sind.
Achtung: In manchen sachsen.de-Projekten ist der Redakteur mit dem Chefredakteur identisch. D.h. jedoch nicht, dass keine Freigabe erfolgen muss. Vielmehr muss der derjenige dann seine eigenen Seiten freigeben und publizieren!
Publizieren wird der Übertragungsvorgang vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server genannt. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren sind unabhängig voneinander zu erteilen, d.h. obwohl der Normalfall aus guten Grund vorsieht, dass ein Redakteur nicht freigibt, geschweige denn publiziert, ist das möglich. Genutzt wird auch die Möglichkeit einer automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten.
Aufgabenbereich
Nach jeder abgeschlossenen Bearbeitung werden diese Seiten als Entwurf gespeichert. Niemand ausser dem Bearbeiter selbst (und dem Techniker/Administrator) kann diese Seiten sehen. Die Seiten können in einer kleinen Checkbox angehackt werden und über das Kontextmenü der Mouse abgeschlossen, d.h. zur Freigabe vorgelegt werden:
Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den Chefredakteur.
Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte Mousetaste):
