Projektfremde Seite einbinden

1. Einleitung

Der Seiteninhalt „Projektfremde Seiten“ ermöglicht es, Inhalte aus anderen CMS-Projekten innerhalb von http://sachsen.de in das eigene CMS-Projekt einzubinden. Dies ist besonders praktisch, wenn Inhalte verschiedener Projekte gemeinsam genutzt werden sollen. Anstatt diese Inhalte erneut zu erstellen, können sie durch diese Funktion wiederverwendet und eingebunden werden. Werden spätere Änderungen an dem Seiteninhalt im “Haupt-Projekt” vorgenommen, so werden diese in den eingebunden Seiteninhalt übernommen. Nicht alle Seiteninhalte bieten diese Funktionalität. Eine Liste der dafür zur Verfügung stehenden Seiteninhalte befindet sich im Abschnitt 2.3 Seiteninhalte für projektübergreifende Verwendung.
Für die Nutzung dieser Funktion müssen jedoch wichtige Voraussetzungen erfüllt sein: Zum einen müssen Redakteurinnen und Redakteure die nötigen Berechtigungen für die Projekte besitzen, bei denen die Seiteninhalte gemeinsam verwendet werden sollen. Zum anderen muss der betreffende Seiteninhalt für das Zielprojekt, in das er eingebunden werden soll, freigegeben werden. Diese Regelungen gewährleisten, dass Inhalte nicht wahllos zwischen Projekten verwendet werden können. Daher ist eine projektübergreifende Abstimmung unverzichtbar und Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionalität. In den folgenden Abschnitten werden die erforderlichen Arbeitsschritte erläutert – von dem Erstellen des Seiteninhalts über die Freigabe von Seiteninhalten bis hin zu deren Einbindung in eine Seite.

Ein Seiteninhalt in einem Projekt, mit der Seitenaufteilung “Navigation-Inhalt breit”. Der Seiteninhalt wird in einem anderen Projekt, mit anderer Seitenaufteilung eingebunden. Siehe Abbildung 2. Siehe dazu auch Kapitel Auswahl der Seitenaufteilung.	Der eingebunden Seiteninhalt aus Abbildung 1 bei einer Seitenaufteilung “Navigation-Inhalt-Marginalspalte”. Beim Einbinden von projektfremden Seiteninhalten, passen sich diese, wie auch alle anderen Seiteninhalte dem zur Verfügung stehenden Platz an. Siehe dazu auch Kapitel Auswahl der Seitenaufteilung.	Ein Seiteninhalt im Inhaltsbereich einer Seite. Dieser Seiteninhalt kann in einem anderen Projekt unter anderem auch in der Marginalpalte eingebunden werden. Siehe Abbildung 4. Siehe dazu auch Kapitel Marginalinhalte in der Marginalspalte.	Der eingebunden Seiteninhalt aus Abbildung 3 kann ebenfalls in der Marginalspalte eingebunden werden. Diese Möglichkeit bietet sich jedoch nur bei Seiteninhalten, welche auch generell in der Marginalspalte verwendet werden können. Siehe dazu auch Kapitel Marginalinhalte in der Marginalspalte.

3.1 Erstellen des Seiteninhalts “Projektfremde Seite”

Schrittweise Erläuterung für die Erstellung eines neuen Seiteninhalts basierend auf der CMS-Vorlage “”Projektfremde Seite”

	Symbol	Aktion
1		Seite öffnen
2		Seiteninhalte
3		Seite erstellen & verknüpfen
4		Content-Klassen Ordner “Erweiterungs- und Sonder - Templates” auswählen Das Bildschirmfoto bildet eine allgemeine Darstellung aller Content-Klassen Ordner ab. Kann ggf. abweichen.
5		Content-Klasse “Projektfremde Seite” auswählen Das Bildschirmfoto bildet eine allgemeine Darstellung von Content-Klassen ab. Kann ggf. abweichen.
6		Es erscheint ein Dialogfenster mit einem aus der Content-Klasse generierten Seitennamen, der mit der späteren Überschrift des neuen Seiteninhalts belegt werden sollte. Diese Überschrift wird nicht auf der erstellten Seite angezeigt. Sie dient als CMS-interne Überschrift.
7		Mit “OK” bestätigen
8		Darstellung nach Erstellung “Projektfremde Seite”

3.1.1 Bearbeiten des Seiteninhalts “Projektfremde Seiten”

Schrittweise Erläuterung für das Bearbeiten eines neuen Seiteninhalts basierend auf der CMS-Vorlage “ Projektfremde Seiten”.

3.2 Seite für andere Projekte freigeben

Bevor projektfremde Seiteninhalte auf einer Seite im eigenen Projekt eingebunden werden können, müssen diese für das jeweilige Projekt freigegeben werden. Die Freigabe erfolgt in dem Projekt, von welchem der Seiteninhalt stammt. Das heißt, eine Redakteurin oder ein Redakteur benötigen bestimmte Rechte, um Seiteninhalte freigeben zu können. Die Verwaltung der entsprechenden Rechte übernehmen dabei die jeweiligen Projektverantwortlichen und der SID (Staatsbetriebes Sächsische Informatik Dienste).
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie bestimmte Seiteninhalte für andere Projekte freigegeben werden können. Dies ist ein notwendiger Schritt, um später diesen Seiteninhalt in einem anderen Projekt zu verwenden bzw. einzubinden. Im Beispiel wird der Seiteninhalt “(ÜBT) Überschrift und Bild oder Bilderslider und Textabsatz” von einem “Beispielprojekt X” für ein anderes Projekt (“Beispielprojekt Y”) freigegeben. In einem späteren Abschnitt, wird dann dieser Seiteninhalt in das Beispielprojekt “Y” eingebunden.

	Symbol	Aktion
1		Seiteninhalt öffnen
2		Seite für andere Projekte freigeben Zusätzlich beschreibt ein kurzes Video das Freigeben von Seiteninhalten für andere Projekte. Dazu auf das Icon hinter “Seite für andere Projekte freigeben” klicken.
3		Auswahl des Projekts Projekt auswählen, für welches der Seiteninhalt freigegeben werden soll Zur Auswahl stehen nur die Projekte, für die Redakteurinnen und Redakteure freigeschalten sind. Sollten keine Projekte zur Auswahl stehen, sind die notwendigen Rechte nicht vorhanden, um Seiten für andere Projekte freigeben zu können. im Beispiel wurde das “Beispielprojekt Y” gewählt Projektzuordnung speichern
4		Bestätigung der Freigabe Fenster schließen

3.3 Projektfremde Seiten einbinden

Für das Einbinden von bestimmten Seiteninhalten aus anderen “fremden” Projekten, muss der entsprechende Seiteninhalt bereits freigeben sein. Siehe Abschnitt 2.2 Seite für andere Projekte freigeben.
Nach dem Einbinden des Seiteninhalts müssen beide Seiten der Projekte publiziert werden, damit der eingebundene Seiteninhalt sichtbar wird. Spätere Änderungen an dem Seiteninhalt im Hauptprojekt wirken sich auch auf den eingebundenen Seiteninhalt aus, jedoch muss dieser dann nicht erneut publiziert werden um die Änderung sichtbar werden zu lassen.
Im Beispiel wird nun der zuvor freigegebene Seiteninhalt “(ÜBT) Überschrift und Bild oder Bilderslider und Textabsatz” von Projekt X in eine Seite des Projekts Y als Seiteninhalt eingebunden.

	Symbol	Aktion
1		Seitenauswahl
2		Auswahl des Projekts Auswahl des Projekts, von welchen der Seiteninhalt eingebunden werden soll.
3		Seiteinhalt auswählen entsprechenden Seiteninhalt auswählen Seitenvorschau (sie Abbildung 2) die Seitenvorschau zeigt den einzubindenden Seiteninhalt bereits in der eigenen Seite Seite verknüpfen
4		Darstellung nach Einbinden des Seiteninhalts

3.4 Seiteninhalte für projektübergreifende Verwendung

Folgende Seiteninhalte können projektübergreifend verwendet und eingebunden werden. Über die entsprechenden Links gelangt man zu den jeweiligen Kapitel und den Beschreibungen der Seiteninhalte.