Doppelte Inhalte erschweren die Aktualisierungen von Webseiten, bzw. machen Aktualisierungen unmöglich. Erstellt z.B. ein Redakteur Adressinformationen einer Behörde und ein anderer Redakteur pflegt, eventuell auch in einem anderen Template an anderer Stelle, die gleiche Information, müssten bei einer Adressänderung beide Seiten aktualisiert werden.
Das ZCMS bietet darum drei Möglichkeiten, bereits vorhandene Seiten wiederzuverwenden:
Bestehende Seite verknüpfen - Die Verknüpfung ist der häufigste Anwendungsfall der drei Möglichkeiten. Ein an anderer Stelle im Projekt bereits vorhandenes Inhaltselement (eine Seite) wird virtuell an der gewünschten Stelle eingefügt. In obigem Beispiel wurden die Adressdaten einer Behörde z.B. auf der Kontaktseite der Behörde erstellt und dieser Seitenbestandteil soll nun auch auf einer anderen Seite dargestellt werden. In diesem Fall wird die Seite verknüpft. Als Ergebnis einer Verknüpfung entsteht keine Duplizierung der Seite. Die Seite ist nach wie vor nur einmal im Projekt vorhanden! Relevant ist dies für Änderungen. Die Änderung z.B. einer Adresse wirkt sich auf das gesamte Projekt aus! Außerdem kann sie überall innerhalb des Projektes erfolgen.
Auf Seite verweisen - Gemeint ist hier ein Verweis auf eine ganze, bereits bestehende Webseite, die (zusätzlich) von einem anderen bestehendem Navigationspunkt verlinkt werden soll. Die Funktion ist allenfalls als redaktionelle Verständnisübung nützlich, in der Praxis aber ohne Relevanz. Da an jedem Navigationspunkt bereits bei dessen Erstellung eine leere Seite hängt, fragt das ZCMS in diesem Fall immer, ob dieser Verweis ersetzt werden soll. Wird dies bestätigt ist der alte Verweis wird die Suche geöffnet. Da nur ganze Webseiten gesucht werden sollen, emphielt sich die Suche nach Contentklassen, um am Ende nicht irrtümlich auf Seitenschnipsel zu verweisen.
Auf Link verweisen - Der Verweis auf Links, auf den ggf. andere Webseiten verweisen, ist immer dann vorteilhaft, wenn ein Link zwar gleich bleibt, aber der referenzierte Inhalt sich häufig ändert, wie z.B. bei einer Liste der aktuellen Musikcharts. Die Verlinkungen zu den Platzierungen bleiben gleich, die Titel der Platzierungen ändern sich. Will nun ein Redakteur von irgendeiner anderen Seite z.B. auf den jeweilen ersten Platz dieser Liste verweisen und so immer den richtigen Titel aufrufen, ist nur der Verweis auf den Link der geeignete Weg, weil dieser Verweis dann dynamisch erfolgt.