1.1 Trauen Sie sich!
Sie können in der Redaktionsoberfläche im CMS keinen ernsten Schaden anrichten. Zum einen ist das Redaktionssystem physisch getrennt vom Livesystem (zCMS-Technologie). Zum anderen haben Sie nicht die Berechtigung zum endgültigen Löschen. Alles was Sie löschen, ist wiederherstellbar. Schlimmstenfalls löschen Sie Ihre eigene Arbeit. Das aber können Sie leicht vermeiden, wenn Sie vorsichtig mit der Löschfunktion umgehen.
1.2 Probieren Sie aus!
Selbst Web-Profis finden nicht sofort die schönste Darstellungsform für ihren Inhalt. Das Standard-Template »Überschrift+Text+Bild« ist nicht für alles die geeignetste Darstellungsform. Viele Texte sind zu lang und benötigen eine inhaltliche Verdichtung und ggf. Aufteilung in übersichtliche kürzere Textpassagen. Andere Inhalte sehen als Akkordeon besser aus als in einer Aufzählung im Texteditor und wieder andere brauchen eine Infografik. Niemand außer Ihnen kann sehen, was Sie in Ihrem Arbeitsbereich tun, solange Sie die Seiten nicht freigeben. Sie können an einer Seite solange herumprobieren, bis das Ergebnis überzeugend ist.
1.3 Fragen Sie andere Redakteure!
An dem Webauftritt www.sachsen.de arbeiten über 300 Redakteure. Manche verfügen über mehr Erfahrungen mit dem Einsatz der zur Verfügung stehenden Vorlagen und haben sehr gute gestaltete Webseiten »gebaut«. Suchen Sie diese Webseiten auf sachsen.de und nehmen Sie Kontakt zum Redakteur auf.
1.4 Denken Sie an die Leser und denken Sie an Google!
Eine Webseite, die nicht von Suchmaschinen gefunden wird, ist so wertlos, wie ein Buch, das niemand liest. Es ist daher sinnvoll, wenn Sie jede Möglichkeit des zCMS zur manuellen Optimierung für Suchmaschinen (SEO) nutzen und SEO nicht den Automatismen des Systems zu überlassen.
Überlegen Sie immer vorher, unter welchen Begriffen Ihr Text gefunden werden soll und nutzen Sie diesen Begriff an möglichst vielen Stellen – vor allem die Seitenüberschrift, der Dateiname und die Bildunterschriften werden oft nicht genutzt oder vergessen. Google erkennt einen qualitativ hochwertigen und aktuellen Inhalt und zeigt diesen eher bei den Suchergebnissen an als eine seit langer Zeit unverändert existierende Textwüste. Gehen Sie immer von sich aus – wonach würden Sie suchen? Welche Begriffe sind wichtig und sollten im Text vorkommen?
Sachsen.de ist eine sehr starke Domain, so dass Ihrem Inhalt zu einem Thema mehr Aufmerksamkeit und eine bessere google-Position sicherer ist, als gleichen Inhalten auf weniger stark "gerankten" Seiten. Nehmen Sie sich trotzdem die paar Minuten und suchen Sie immer nach vergleichbaren Inhalten, bevor Sie beginnen zu texten. Vergleichen Sie Ihren Beitrag damit und versuchen Sie "besser" zu sein!
1.5 Fassen Sie sich kurz!
Denken Sie beim Schreiben an Smartphone-Nutzer und vermeiden Sie komplexe und lange Texte, die Sie selbst auf kleinen Displays nicht lesen würden. Sofern weiterführende und vollständige Informationen notwendig sind, nutzen Sie dafür Links und Downloads.
1.6 Nutzen Sie Infografiken!
Arbeiten Sie sooft es geht mit Infografiken. Aufbereitete Grafiken und Diagramme lockern nicht nur eine Webseite auf, sie sind auch viel schneller erfassbar als reiner Text.