Abschließen, Freigeben und Publizieren von Seiten

Abschließen der Seitenbearbeitung

Das zCMS verfügt standardmäßig über mehrstufige Freigabeprozesse in dieser Form:

1. Erstellung und »Abschließen« der Seitenbearbeitung durch den Redakteur (damit zunächst kein Zugriff mehr auf die Seite).
2. Mit Abschluss der Bearbeitung muss der freigebende Redakteur freigeben, zurückweisen oder korrigieren und kann ggf. auch gleich
3. Publizieren.

Neue Seiten werden im Hauptmenüpunkt »Aufgaben« gespeichert und sind nur dem Redakteur zugänglich, der sie erstellt hat (und dem Administrator).

"Neu" ist eine Seite bereits dann, wenn nur ein Komma geändert wurde.

Um neue Seiten freigeben zu lassen, ist wie folgt vorzugehen:

1. Navigation in den (persönlichen) Entwurfsordner : Aufgaben → Eigene Seiten → Als Entwurf gespeicherte Seiten.
2. Auswahl der freizugebenden Seiten entweder durch Klick auf die Seiten (ggf. auch bei gedrückter Strg-Taste) oder durch Anhaken in den Kästchen.
3. Aufruf »Bearbeitungsbereich« (Kontextmenü-Rechte Maustaste) und Klick auf »Seitenbearbeitung abschließen«.
   
   

Freigabe

Sobald die Seitenbearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wurde, wird eine E-Mail an den freizugebenden Redakteur verschickt. Die Seite wird in diesem Moment für den Freigebenden in den entsprechenden Ordner "Freizugebende Seiten" verschoben. Der Redakteur findet seine Seite nach dem Abschluss der Seitenbearbeitung im Ordner »Freizugebende Seiten«. Geht er in diesen Ordner, kann er eine Seite auch markieren und im »Bearbeitungsbereich« (Kontextmenü-Rechte Maustaste) in den Bearbeitungsmodus zurück versetzen.

Häufig arbeiten Redakteure gleichzeitig an mehreren Seiten und geben mehrere Seiten frei. Zur Abschlusskontrolle steht ihnen dann im »Bearbeitungsbereich« (Rechte Maustaste) die Möglichkeit zur Verfügung, die Seiten direkt aus »Aufgaben« heraus im SmartEdit-Modus aufzurufen und sie dort ggf. auch gleich zu korrigieren:

Achtung: In manchen Projekten ist der Redakteur mit dem freigebenden Redakteur identisch. Sofern für diese Projekte der Standardworkflow eingerichtet wurde, kann es vorkommen, dass der Ersteller neuer Seiten vor einer Publizierung seine eigenen Seiten freigeben muss.

Im Aufgabenbereich findet sich für den Ersteller und den freigebenden Redakteur das Vorschaufenster, unterhalb der Seitenliste. Dieses Fenster ermöglicht eine bessere Orientierung und in vielen Fällen auch bereits eine Freigabe (rechte Maustaste):

Publizierung

»Publizieren« ist die Übertragung vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren werden unabhängig voneinander erteilt, s.o. Genutzt wird neben der manuellen Publikation auch eine automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten. Die manuelle Publizierung ist in diesen Fällen aber trotzdem möglich.

Über den Menüpunkt Seiten publizieren kann eine Publizierung manuell gestartet werden.

Seiten, die sich in einem Container befinden, können nicht einzeln publiziert werden. In diesem Fall werden alle Seiten des Containers und die Seite, die den Container enthält, publiziert.

1. Bestimmen Sie die Einstellungen zur Publizierung. Sie haben folgende Optionen:

   • Alle Folgeseiten publizieren – Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie alle auf den Link folgenden Seiten publizieren möchten. Auf diese Weise publizieren Sie einen Teilbaum, ohne die Seiten einzeln aufrufen zu müssen. Dies bietet sich an, wenn Sie in diesem Teilbaum viele Änderungen an den Seiten oder deren Templates vorgenommen haben.

   • Abhängige Seiten publizieren – Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie möchten, dass alle Seiten publiziert sind, die von der Änderung betroffen sind.

   • E-Mail-Benachrichtigung nach Publizierungsende an – Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, sobald die Publizierung beendet ist. Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die gewünschte E-Mail-Adresse aus.

   • Publizierung durchführen auf Server – Wählen Sie in der Drop-Down-Liste den Anwendungsserver aus, auf dem die Publizierung durchgeführt werden soll. Es werden nur Server angezeigt, die aktiviert sind und asynchrone Prozesse zulassen.

   • Publizierung für Gültigkeitstermin – Klicken Sie auf die Schaltfläche , um den Termin auszuwählen, zu dem die Seiten publiziert werden sollen. Sie können sowohl ein Datum in der Zukunft wie auch aus der Vergangenheit wählen. Sie benötigen diese Funktion zu Testzwecken. Publizieren Sie am 29.01. den Gültigkeitstermin 01.02., werden die Seiten mitpubliziert, die erst ab dem 01.02 gültig sind. Damit ermöglichen Sie sich eine Vorschau über Ihre Projektumgebung, um zu sehen, wie sich die zum 01.02. gültigen Seiten in Ihre jetzige aktuelle Projektstruktur einfügen. Geben Sie keinen Gültigkeitstermin an, wird der Zeitpunkt des Beginns der Publizierung als Termin verwendet. Es werden nur Seiten publiziert, die dann aktuell gültig und freigegeben sind. Beachten Sie bitte auch die Einstellungen, die Sie zum Verlinkungs- und Erscheinungszeitraum vorgenommen haben.

   • Publizierung durchführen am – Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Publizierung zu einem bestimmten Zeitpunkt durchzuführen. Es werden nur Seiten publiziert, deren Verlinkungs- und Erscheinungszeitraum zu diesem Zeitpunkt aktuell ist. Wenn Sie keinen Termin angeben, wird die Publizierung sofort durchgeführt.

2. Zu publizierende Sprachvarianten – Aktivieren Sie die Checkbox der Sprachvariante, in der Sie die Seiten publizieren möchten.

3. Zu publizierende Projektvarianten – Aktivieren Sie die Checkbox der Projektvariante, in der Sie die Seiten publizieren möchten. Sie können zu Testzwecken auch Entwurfsversionen publizieren.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Aufgabenbereich

Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den freigebenden Redakteur.

Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte Maustaste):