Dashboard

1. Einleitung

Das Dashboard ist in jeden Projekt eine Übersichtsseite über wichtige und nützliche Funktionen rund um das gesamte Projekt und dessen einzelne Seiten. In diesem Kapitel werden einzelne Funktionen näher beschrieben und sollen dabei helfen, die Arbeitsweise innerhalb des Projekts zu vereinfachen.

2. Übersicht

	Symbol	Beschreibung	Vorschau im CMS
1		Das Dashboard kann auf jeder Seite im Smart Edit über das blaue Icon “Puzzle” aufgerufen und angezeigt werden.

2. Beschreibung der einzelnen Funktionen

2.1 Notizen

Notizen sind einzelne Mitteillungen und Hinweise, welche für jede CMS-Seite in einem Projekt erstellt werden können. So können hilfreiche und nützliche Informationen je CMS-Seite für die spätere Arbeit im CMS hinterlegt werden. Die Notizen werden nicht veröffentlicht und sind ausschließlich im SmartEdit-Modus oder Dashboard zu sehen.

	Dashboard - Funktion	Aktion	Vorschau im CMS
1		Notizen anzeigen Es werden alle Notizen, welche auf bzw. für eine bestimmte Seite gemacht worden sind angezeigt. Innerhalb der Notiz steht am oberen Rand die entsprechende Seiten-ID, darunter die Überschrift der Seite und die Notiz selbst. Ein Klick auf die entsprechende Notiz öffnet im Smart Edit die jeweilige Seite Sind auf keiner der Seiten Notizen hinterlassen, ist dieses Fenster leer. Wie Notizen auf jeder Seite hinterlassen werden können, wird im Schritt 3 erklärt.
2		Seite öffnen
3		Sind für eine Seite bereits Notizen hinterlassen worden, so erkennt man dies an der roten Pin-Nadel. Anderenfalls wird die Pin-Nadel in schwarz dargestellt (siehe Punkt 4) Die Notiz auf der entsprechenden Seite ist am oberen Rand sichtbar. Notiz bearbeiten Von hier aus können auch bestehende Notizen bearbeitet, weitere Notizen hinzugefügt oder die Notiz gelöscht werden. Ebenso können neue Notizen für betreffende Seiten erstellt werden. auf das Icon “Pin” klicken der Editor öffnet sich Um Notizen zu bearbeiten und/oder neue Notizen zur entsprechenden Seite zu erstellen, muss die Seite geöffnet sein.
4		Ist auf einer Seite keine Notiz hinterlassen worden, so ist dies an der schwarzen Pin-Nadel zu erkennen. Notiz erstellen auf das Icon “Pin” klicke der Editor öffnet sich Um neue Notizen für eine Seite zu erstellen, muss die Seite geöffnet sein.

2.2. Favoriten

Die Funktion “Favoriten” zeigt alle als Favorit markierten Seiten innerhalb des Projekts an. Wie Seiten als Favorit markiert und in Form einer Übersicht angezeigt werden können, wird im folgenden Abschnitt näher beschrieben.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1

Favoriten anzeigen

es werden alle Seiten, welche als Favorit markiert worden sind angezeigt. Der Name ist die Überschrift der jeweiligen Seite

auf entsprechenden Favorit klicken

Wurden keine Seiten in dem Projekt als Favoriten markiert, so ist dieses Feld leer.
Wie Seiten als Favoriten markiert werden können, wird im Schritt 3 erklärt.

2

Ist eine Seite als Favorit markiert worden, so erkennt man dies an dem gelben Stern. Anderenfalls wird der Stern in schwarz dargestellt (siehe Punkt 3).

Über einen Klick auf den Stern, kann die Markierung als Favorit auch wieder entfernt werden.

3

Seite als Favorit markieren

Über einen Klick auf den Stern, wird die Seite als Favorit markiert.

2.3 URL - Shortener

Der URL - Shortener ist eine Funktion, mit deren Hilfe sich lange und aufgrund vieler Variablen kryptische URLs in kurze URLs umformen lassen. Die generierte Kurz-URL leitet Besucher auf das eigentliche URL-Ziel um. Kurz-URLs erfreuen sich vor allem seit der steigenden Nutzung sozialer Medien großer Beliebtheit.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1

URL - Shortener öffnen

URL welche gekürzt werden soll eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)
auf “URL kürzen” klicken

2

URL automatisch generieren

URL eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)
es wird automatisch eine Kurz-URL erzeugt (im Beispiel http://lsnq.de/p7)
- http://lsnq.de/ steht für www.sachsen.de
- p7 steht für die entsprechende Seite
über diese Kurz-URL gelangt man ebenso auf die ursprüngliche Zielseite

3

URL Kürzel festlegen

URL eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)
“Kürzel festlegen” klicken
Name/Bezeichnung eingeben (im Beispiel wird “beispielseite1” eingegeben)
“Kurz-URL erzeugen” klicken
Kurz-URL wird erstellt (im Beispiel https://lsnq.de/beispielseite1)
- http://lsnq.de/ steht für www.sachsen.de
- beispielseite1 steht für die entsprechende Seite
über diese Kurz-URL gelangt man ebenso auf die ursprüngliche Zielseite

2.4 QR - Code - Generator

Der QR Code Generator ist eine Funktion, mit der Daten bzw. eine Internet-Adresse in einen QR Code gespeichert werden können. Nach dem Scannen des Codes wird direkt auf die richtige Internetseite weiterleitet. QR-Codes können auf Flyer, Plakate, Visitenkarten, Unterrichtsmaterialien und dergleichen eingefügt werden.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1

QR - Code - Generator öffnen

URL der Seite eingeben, für die ein QR-Code generiert werden soll (im Beispiel wurde https://beispielseite.de verwendet)
Fomat auswählen
Größe des QR-Codes festlegen
“QR-Code” erzeugen klicken

2

Der aus der URL erzeugte QR-Code wird angezeigt und kann nun runtergeladen werden. Nachdem dem Download steht der QR-Code als Bilddatei (PNG oder SVG) zur Verfügung und kann entsprechend den Bedürfnissen weiterverwendet werden.

2.5 Weitere Dashboard - Funktion

	Funktion	Beschreibung
1		Startseite Link zur Startseite im Smart Edit.
2		Aufgaben Eine Übersicht aller Aufgaben je CMS-Projekt welche dem aktuellen CMS-Benutzer zugeordnet sind. Anzahl “Entwurf gespeicherte Seiten” Anzahl “freizugebende Seiten” Anzahl “zu korrigierende Seiten” Anzahl “wiedervorgelegte Seiten” Achtung. Kann unter umständen sehr lange laden, sofern viele CMS-Projekte über die Projektliste zur Auswahl stehen.
3		Projektnutzer Übersicht aller CMS-Benutzer die dem aktuellem Projekt zugeordnet sind. Mit dieser Übersicht können dem SID nicht mehr benötigte CMS-Benutzer gemeldet und somit aus dem Projekt oder zCMS entfernt werden.
4		Übersicht geteilter Seiten Eine Auflistung aller Seiteninhalte die für andere CMS-Projekte freigegeben sind. Weitere Informationen sind hier zu finden: 7.10 Projektfremde Seite verknüpfen
5		Schlagworte Übersicht aller im aktuellen CMS-Projekt hinterlegten Rubriken und dazugehörige Schlagworte. Ohne Berechtigung zur Ansicht der Schlagworte erscheint eine Fehlerseite.
6		Allgemeine Projekteinstellungen Die allgemeine Projekteinstellungen werden meist zu Beginn eines Projektes initial von SID oder XIMA in Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen eingetragen. Hierbei werden Einstellungen wie Projektfarbe, Einstellungen für Suche, Social Media und weitere Grundeinstellungen für das aktuelle CMS Projekt getroffen.
7		Projektspezifische Buttons Ermöglicht je CMS-Projekt individuelle Dashboard-Funktionen zu verlinken. Zur Verwendung muss ein Bild und eine Verlinkung eingefügt werden.