/
4.8 Dashboard

4.8 Dashboard

Dashboard

 

1. Einleitung

Das Dashboard ist in jeden Projekt eine Übersichtsseite über wichtige und nützliche Funktionen rund um das gesamte Projekt und dessen einzelne Seiten. In diesem Kapitel werden einzelne Funktionen näher beschrieben und sollen dabei helfen, die Arbeitsweise innerhalb des Projekts zu vereinfachen.

 

2. Übersicht

Dashboard_Uebersicht.png

Inhaltsverzeichnis

Symbol

Beschreibung

Vorschau im CMS

Symbol

Beschreibung

Vorschau im CMS

1
icon_dashboard.png

 

Das Dashboard kann auf jeder Seite im Smart Edit über das blaue Icon “Puzzle” aufgerufen und angezeigt werden.

Dashboard_aufrufen.png

2. Beschreibung der einzelnen Funktionen

2.1 Notizen

icon_notizen.png

Notizen sind einzelne Mitteillungen und Hinweise, welche für jede CMS-Seite in einem Projekt erstellt werden können. So können hilfreiche und nützliche Informationen je CMS-Seite für die spätere Arbeit im CMS hinterlegt werden. Die Notizen werden nicht veröffentlicht und sind ausschließlich im SmartEdit-Modus oder Dashboard zu sehen.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1
icon_notizen.png

Notizen anzeigen

Es werden alle Notizen, welche auf bzw. für eine bestimmte Seite gemacht worden sind angezeigt. Innerhalb der Notiz steht am oberen Rand die entsprechende Seiten-ID, darunter die Überschrift der Seite und die Notiz selbst.

  • Ein Klick auf die entsprechende Notiz öffnet im Smart Edit die jeweilige Seite

 

Sind auf keiner der Seiten Notizen hinterlassen, ist dieses Fenster leer.
Wie Notizen auf jeder Seite hinterlassen werden können, wird im Schritt 3 erklärt.

Anzeige_Notizen_2.png
2

 

Seite öffnen

Seite_oeffnen.png
3
icon_notizen_verfassen_2.png

Sind für eine Seite bereits Notizen hinterlassen worden, so erkennt man dies an der roten Pin-Nadel. Anderenfalls wird die Pin-Nadel in schwarz dargestellt (siehe Punkt 4)

Die Notiz auf der entsprechenden Seite ist am oberen Rand sichtbar.

  • Notiz bearbeiten
    Von hier aus können auch bestehende Notizen bearbeitet, weitere Notizen hinzugefügt oder die Notiz gelöscht werden. Ebenso können neue Notizen für betreffende Seiten erstellt werden.

    • auf das Icon “Pin” klicken

    • der Editor öffnet sich

Um Notizen zu bearbeiten und/oder neue Notizen zur entsprechenden Seite zu erstellen, muss die Seite geöffnet sein.

Notiz_bearbeiten.png
4
icon_notizen_verfassen_black_2.png

 

Ist auf einer Seite keine Notiz hinterlassen worden, so ist dies an der schwarzen Pin-Nadel zu erkennen.

  • Notiz erstellen

    • auf das Icon “Pin” klicke

    • der Editor öffnet sich

Um neue Notizen für eine Seite zu erstellen, muss die Seite geöffnet sein.

Notiz_erstellen.png

 

2.2. Favoriten

icon_favoriten.png

Die Funktion “Favoriten” zeigt alle als Favorit markierten Seiten innerhalb des Projekts an. Wie Seiten als Favorit markiert und in Form einer Übersicht angezeigt werden können, wird im folgenden Abschnitt näher beschrieben.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1
icon_favoriten.png

 

Favoriten anzeigen

es werden alle Seiten, welche als Favorit markiert worden sind angezeigt. Der Name ist die Überschrift der jeweiligen Seite

  • auf entsprechenden Favorit klicken

 

Wurden keine Seiten in dem Projekt als Favoriten markiert, so ist dieses Feld leer.
Wie Seiten als Favoriten markiert werden können, wird im Schritt 3 erklärt.

Anzeigen_Faavoriten.png
2
icon_favorit_seite_yellow.png

Ist eine Seite als Favorit markiert worden, so erkennt man dies an dem gelben Stern. Anderenfalls wird der Stern in schwarz dargestellt (siehe Punkt 3).

Über einen Klick auf den Stern, kann die Markierung als Favorit auch wieder entfernt werden.

 

 

Favoriten_Seite_anzeigen.png
3
icon_favorit_seite_black.png

 

Seite als Favorit markieren

Über einen Klick auf den Stern, wird die Seite als Favorit markiert.

Favoreiten_markeiren.png

 

2.3 Aufgaben

icon_aufgaben.png

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1
icon_aufgaben.png

Aufgaben anzeigen

Eine Übersicht aller Aufgaben je CMS-Projekt welche dem aktuellen CMS-Benutzer zugeordnet sind.

  • Übersicht über Gesamtanzahl der offenen Aufgaben (Entwürfe, Freigabe, Korrektur, Wiedervorlage)

  • Projektsuche

  • Projektanzeige

  • Übersicht aller Aufgaben je Projekt

 

Achtung. Kann unter umständen sehr lange laden, sofern Redakteure vielen CMS-Projekten zugeordnet sind.

Augaben_Uebersicht.png

 

2

Beschreibung der Aufgaben


Entwürfe: Anzahl der (eigenen) im Entwurfsmodus befindlichen Seiten.

Freigabe: Anzahl der Seiten, welche auf Freigabe warten.

Korrektur: Anzahl der (eigenen) Seiten, die zur Korrektur zurückgegeben wurden.

Wiedervorlage: Anzahl der (eigenen) Seiten, die zur Überarbeitung vorgelegt wurden.

 

Mit “Klick” auf ein Projekt gelangt man zu der Übersicht der einzelnen Aufgaben im jeweiligen Projekt. Im Beispiel wurde das Prokjekt “GeoPortal” ausgewählt (siehe Abbildung 2).

Augaben_Uebersicht_2.png
Abbildung 1
Aufgaben-CMS.png
Abbildung 2
3

 

Projekte suchen

  • Suche nach Projekten (nur Projekte, denen ein/e Redakteur/in zugeordnet sind)

Projekte-suchen.png

 

4

 

Projekte anzeigen

  • Nur relevante Projekte:

    • Anzeige der Projekte, in denen offene Aufgaben vorliegen

  • Alle Projekte anzeigen:

    • Anzeige aller Projekte, denen ein/e Redakteur/in zugeordnet sind

relevante-Projekte.png
alle-Projekte.png

 

5

 

Aufgaben im Projekt anzeigen

  • Mit Klick

Aufgaben-CMS.png

 

 

2.4 URL - Shortener

icon_urlShortener.png

Der URL - Shortener ist eine Funktion, mit deren Hilfe sich lange und aufgrund vieler Variablen kryptische URLs in kurze URLs umformen lassen. Die generierte Kurz-URL leitet Besucher auf das eigentliche URL-Ziel um. Kurz-URLs erfreuen sich vor allem seit der steigenden Nutzung sozialer Medien großer Beliebtheit.

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1
icon_urlShortener.png

 

URL - Shortener öffnen

  • URL welche gekürzt werden soll eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)

  • auf “URL kürzen” klicken

 

url_shortener_aufrufen.png
2

URL automatisch generieren

  • URL eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)

  • es wird automatisch eine Kurz-URL erzeugt (im Beispiel http://lsnq.de/p7)

    • http://lsnq.de/ steht für www.sachsen.de

    • p7 steht für die entsprechende Seite

  • über diese Kurz-URL gelangt man ebenso auf die ursprüngliche Zielseite

url_barbeiten_1.png
url_automatisch.png
3

 

URL Kürzel festlegen

  • URL eingeben (im Beispiel https://beispielseite/miteinersehrlangenurlundvielenkryptischenzeichen1937612)

  • “Kürzel festlegen” klicken


  • Name/Bezeichnung eingeben (im Beispiel wird “beispielseite1” eingegeben)

  • “Kurz-URL erzeugen” klicken





  • Kurz-URL wird erstellt (im Beispiel https://lsnq.de/beispielseite1)

    • http://lsnq.de/ steht für www.sachsen.de

    • beispielseite1 steht für die entsprechende Seite

  • über diese Kurz-URL gelangt man ebenso auf die ursprüngliche Zielseite

url_barbeiten_festlegen.png
url_erzeugen.png
url_erzeugen_anzeigen.png

 

2.5 QR - Code - Generator

icon_qrCodeGenerator.png

Der QR Code Generator ist eine Funktion, mit der Daten bzw. eine Internet-Adresse in einen QR Code gespeichert werden können. Nach dem Scannen des Codes wird direkt auf die richtige Internetseite weiterleitet. QR-Codes können auf Flyer, Plakate, Visitenkarten, Unterrichtsmaterialien und dergleichen eingefügt werden. 

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

Dashboard - Funktion

Aktion

Vorschau im CMS

1
icon_qrCodeGenerator.png

 

QR - Code - Generator öffnen

  • URL der Seite eingeben, für die ein QR-Code generiert werden soll (im Beispiel wurde https://beispielseite.de verwendet).

  • “Generieren” klicken.

 

QR_CodeGenarator_bild2.jpg
2

SVG speichern / PNG speichern

  • Der aus der URL erzeugte QR-Code kann nun als SVG-Datei oder als PNG-Datei heruntergeladen werden und kann entsprechend den Bedürfnissen weiterverwendet werden.

  • Bevor der QR-Code gespeichert wird, können auch unter “Erweiterte Optionen…” ein Bild hinzugefügt und/oder die Farbe des QR-Code geändert werden. Siehe Schritt 3 und 4 in der Beschreibung.

 

 

QR-Code-speichern2.jpg
3

 

Erweiterte Optionen / Bild hinzufügen

  • In die Mitte des QR-Code kann optional ein Bild eingefügt werden.

  • Bild von lokaler Festplatte auswählen und hochladen.

    • Im Beispiel wurde das Sachsen-Logo (Landessignet-Sachsen-Modern) ausgewählt (siehe Abb. 2).

  • “SVG speichern” oder “PNG speichern” klicken um den QR-Code als Datei zu speichern.

 

Die Optionen “Bild hinzufügen” und “Farbe ändern” können auch kombiniert und zusammen verwendet werden.

 

Optionen-1-2.jpg
Abb. 1
QR-Code_mit-Logo.jpg
Abb. 2
4

 

Erweiterte Optionen / Farbe ändern

  • In der Standardvariante ist die Farbe des QR-Code schwarz. Hier kann die Farbe des QR-Code geändert bzw. angepasst werden.

  • Über eine Farbpallette oder die Eingabe eines Farbcodes kann die gewünschte Farbe ausgewählt werden (siehe Abb. 2).

    • Im Beispiel wurde die Farbe #337E33 ausgewählt.

  • Übernehmen klicken.

  • Die Farbe des QR-Code wurde geändert (siehe Abb. 3).

  • “SVG speichern” oder “PNG speichern” klicken um den QR-Code als Datei zu speichern

 

Die Optionen “Bild hinzufügen” und “Farbe ändern” können auch kombiniert und zusammen verwendet werden.

Optionen-2-2.jpg
Abb. 1
Frabe_aendern-2.jpg
Abb. 2
QR-Code_gruen.jpg
Abb. 3
5

 

Beispiele für Kombinationen aus Bild und Farbe

Kombi-1.jpg
Kombi-2.jpg
Kombi-3.jpg

 

 

2.6 Weitere Dashboard - Funktionen

Funktion

Beschreibung

Funktion

Beschreibung

1
icon_startseite.png

Startseite

Link zur Startseite im Smart Edit.

2
icon_projektnutzer.png

Projektnutzer

Übersicht aller CMS-Benutzer die dem aktuellem Projekt zugeordnet sind.

Mit dieser Übersicht können dem SID nicht mehr benötigte CMS-Benutzer gemeldet und somit aus dem Projekt oder zCMS entfernt werden.

image-20241025-125257.png

 

3
icon_geteilteSeiten.png

Übersicht geteilter Seiten

Eine Auflistung aller Seiteninhalte die für andere CMS-Projekte freigegeben sind.

image-20241025-130100.png

Weitere Informationen sind hier zu finden: 7.8 Projektfremde Seite einbinden

4
icon_schlagworte.png

Schlagworte

Übersicht aller im aktuellen CMS-Projekt hinterlegten Rubriken und dazugehörige Schlagworte.

Ohne Berechtigung zur Ansicht der Schlagworte erscheint eine Fehlerseite.

image-20241025-125707.png

 

5
icon_einstellungen.png

Allgemeine Projekteinstellungen

Die allgemeine Projekteinstellungen werden meist zu Beginn eines Projektes initial von SID oder XIMA in Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen eingetragen.

Hierbei werden Einstellungen wie Projektfarbe, Einstellungen für Suche, Social Media und weitere Grundeinstellungen für das aktuelle CMS Projekt getroffen.

image-20241025-133953.png

6
prohejktspezifische_buttons.png

Projektspezifische Buttons

Ermöglicht je CMS-Projekt individuelle Dashboard-Funktionen zu verlinken. Zur Verwendung muss ein Bild und eine Verlinkung eingefügt werden.

 

4. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage

Antwort

Frage

Antwort