Tabellen wurden in der Frühzeit des Internets als Gestaltungselement missbraucht. Heute sind Tabellen nur noch für Datentabellen zulässig. Hintergrund dieser Einschränkung sind v.a. die großen Schwierigkeiten, die Screenreader (Programme zum Vorlesen von Bildschirminhalten für Blinde) mit Tabellen haben. Genau für diese Zielgruppe bzw. für Screenreader sind auch ein paar wichtige, unten beschriebene Regeln beim Erstellen von Tabellen zu berücksichtigen.
Da eine Datentabelle ein optisches Mittel ist, um Daten untereinander in Beziehung zu setzen, gehen diese Beziehungen bei der Übertragung in eine andere Darstellungsform oder in ein anderes Medium verloren. Würde eine Tabelle linear von links nach rechts und von oben nach unten vorgelesen werden, dann würden die Beziehungen zwischen Spalten und Zeilen nur noch mit einem kaum zu leistenden hohen kognitiven Aufwand nachvollziehbar sein.
Tabelle mit Vorspalte und Kopfzeile
Würde ein Screenreader die obige Tabelle linear vorlesen, würde sich folgender nur äußerst schwer verständlicher Text ergeben:
"Gesamt, Bund, Länder, Anteil, CDU/CSU, 486, 237, 249, 39,2%, SPD, 331, 146, 185, 26,7%, Bündnis 90/Die Grünen, 147, 68, 79, 11,9 % ..."
Auch komplexe Datentabellen sollten nicht mehr als 4 Spalten beinhalten. Nur in Ausnahmefällen (vgl. Bild oben) können bei kurzen Daten auch 5 Spalten genutzt werden. Noch gößere Tabellen können, wie immer in solchen Fällen, als PDF verlinkt werden. Auch die Links dieser PDFs sollten für Screenreader so beschrieben werden, dass für Blinde erkennbar wird, dass bei Betätigen dieses Links ein großes Datenblatt geöffnet werden wird. Etwa indem der Linkname darauf hinweist z.B. »Große Übersichtstabelle über ...«
Der Tabelleneditor öffnet sich mit Klick auf das entsprechende Symbol im Texteditor:
Während die erste »Tabellen-Eigenschaften« - Registerkarte des Tabellenmenüs nützliche und u.v.a. notwendige Einstellungmöglichkeiten bietet, sollte die erweiterte Registerkarte nicht genutzt werden. Der dort eigentlich mögliche Verweis auf eine CSS-ID ist im Rahmen von sachsen.de nicht möglich, weil das Aussehen von Tabellen im zCMS bereits vordefiniert ist.
Tabellen - Kopfzeile und Vorspalte
Auch wenn das zCMS es nicht verhindern kann, Tabellen ohne Kopf oder ohne Vorspalte zu nutzen, sollte dies unterbleiben. Datentabellen ohne Definition mindestens des Tabellenkopfes entsprechen nicht dem Zweck einer Tabelle innerhalb einer Webseite und erst eine graue Kopfzeile bzw. Vorspalte bildet zusammen mit den Daten erst die Aussage und eine "vollständige" Tabelle.
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