Abschließen der Seitenbearbeitung
Das zCMS verfügt standardmäßig über mehrstufige Freigabeprozesse in dieser Form:
- Erstellung und »Abschließen« der Seitenbearbeitung durch den Redakteur (damit kein Zugriff mehr auf die Seite!)
- mit Abschluss der Bearbeitung erhält der Chefredakteur eine Email und muss Freigeben, Zurückweisen oder Korrigieren und kann ggf. auch gleich
- Publizieren (Redakteur und Chefredakteur)
Neue Seiten werden zunächst im Hauptmenüpunkt »Aufgaben« gespeichert und sind nur dem Redakteur (und dem Administrator) zugänglich, der sie erstellt hat.
Um neue Seiten freigeben zu lassen bzw. publizieren zu können, muss die Seitenbearbeitung abgeschlossen werden! Dazu ist wir folgt vorzugehen:
- Navigation in den (persönlichen) Entwurfsordner über Aufgaben→Eigene Seiten→Als Entwurf gespeicherte Seiten
- Auswahl der freizugebenden Seiten entweder durch Klick auf die Seiten (ggf. auch bei gedrückter Strg-Taste) oder durch Anhaken in den Kästchen.
neue Seiten(schnipsel!) zur Freigabe vorgelegt werden. In der Regel werden allen zCMS - Projekten durch die Fachabteilung Redakteure und Chefredakteure zugewiesen. Der Chefredakteur kann freigeben, zum Redakteur zurückweisen oder korrigieren. Der Freigabe-Workflow ist demnach ein Redaktionsserver-interner Prozess der als Ergebnis abgenommenen Inhalt, also neue bzw. aktualisierte Seiten, erzeugt, die allerdings noch nicht publiziert sind.
Achtung: In manchen sachsen.de-Projekten ist der Redakteur mit dem Chefredakteur identisch. D.h. jedoch nicht, dass keine Freigabe erfolgen muss. Vielmehr muss der derjenige dann seine eigenen Seiten freigeben und publizieren!
Publizieren wird der Übertragungsvorgang vom Redaktionsserver zum öffentlichen Live-Server genannt. Die Berechtigungen für Freigeben und Publizieren sind unabhängig voneinander zu erteilen, d.h. obwohl der Normalfall aus guten Grund vorsieht, dass ein Redakteur nicht freigibt, geschweige denn publiziert, ist das möglich. Genutzt wird auch die Möglichkeit einer automatischen Publizierung zu vorher festgelegten Uhrzeiten.
Aufgabenbereich
Nach jeder abgeschlossenen Bearbeitung werden diese Seiten als Entwurf gespeichert. Niemand ausser dem Bearbeiter selbst (und dem Techniker/Administrator) kann diese Seiten sehen. Die Seiten können in einer kleinen Checkbox angehackt werden und über das Kontextmenü der Mouse abgeschlossen, d.h. zur Freigabe vorgelegt werden:
Wenn die Bearbeitung durch den Redakteur abgeschlossen wird, dann werden die Seiten in den Ordner »Freizugebende Seiten« verschoben und warten dort auf die Freigabe, Zurückweisung oder Korrektur durch den Chefredakteur.
Sofern ein Redakteur das Recht auf manuelle Publizierung besitzt, findet sich die Publizierungsfunktion als oberster Eintrag ebenfalls im Kontextmenü (rechte Mousetaste):
