4.7.1 Seitenbearbeitung abschließen
Im Aufgabenbereich können Seiten markiert und ihre Bearbeitung über die Funktion »Seitenbearbeitung abschließen« abgeschlossen werden. Normalerweise heißt das, das eine E-Mail an den freizugebenden Redakteur verschickt wird, der auch den Link zur Seite enthält und diese anschließend freigeben kann.
Nach Abschluß der Seitenbearbeitung befinden sich die auf Freigabe wartenden Seiten im Ordner »Seiten im Workflow«.
Erfolgte der Abschluss der Seitenbearbeitung irrtümlich, können die Seiten über die Funktion »Seiten auf Bearbeitungsmodus zurücksetzen« durch den Redakteur zurückgesetzt und erneut bearbeitet werden, d.h. der freizugebende Redakteur sieht die Seite nun bis zum erneuten Seitenabschluss nicht mehr und der gesendete Link funktioniert auch nicht mehr.
Der freizugebende Redakteur kann Seiten selbst nochmals bearbeiten, freigeben oder zurückweisen. Wird eine Seite zurückgewiesen, landet diese beim Redakteur unter "zurückgewiesene Seiten" und muss erneut bearbeitet und abgeschlossen werden.
Die Seitenbearbeitung und natürlich auch der Abschluß der Seitenbearbeitung finden auf dem Redaktionsserver statt. Das Recht zur Publizierung der Webseiten auf den Live-Server wird projektspezifisch vergeben. Es kann dem Redakteur obliegen, die freigegebene Seite zu publizieren oder nur dem Chefredakteur (Site builder). Möglich ist auch eine zeitgesteuerte Publikation, z.B. täglich 23 Uhr.